在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上不断探索前行。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力，助力动力源在报销信息系统方面实现了重大突破，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力，也吸引着众多有类似需求的企业关注。
动力源旧况：报销信息系统困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个报销信息系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程却依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个报销信息系统之间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个报销信息系统中，无法及时联动，导致财务管控的效果大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，这进一步加剧了报销信息系统的困境。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型和报销信息系统升级迫在眉睫。
合思良方：报销信息系统解决方案登场
面对动力源在报销信息系统方面的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。合思以其费控、商城、BI和开放平台的产品组合，为动力源打造了一个高效的报销信息系统生态。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控报销信息系统同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控报销信息系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛，还为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销信息系统的运行效率。
合思报销信息系统强大的系统连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统的集成和数据的互通。
携手共进：报销信息系统项目实施历程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，共同推进报销信息系统的升级项目。这个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他们并没有退缩，而是积极克服各种困难。通过与动力源相关人员的有效沟通，合思项目经理还提供了成功客户实施案例作为参考，为项目的顺利推进提供了有力保障。在他们的恪尽职守下，遇到的难题一个个被解决，报销信息系统项目得以按计划顺利进行。
成效显著：报销信息系统升级成果斐然
动力源采用合思的报销信息系统解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，还提高了员工的工作满意度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷、高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：报销信息系统获动力源好评
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销信息系统解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销信息系统解决方案的认可和信赖。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。像动力源这样的企业，在选择合思的报销信息系统解决方案后，取得了显著的成效。
如果你也希望解决财务数字化难题，提升企业运营效率，不妨选择合思。合思愿意与你携手共进，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的报销信息系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
