在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着巨大影响。此时，企业亟需一套有效的差旅管控解决方案，以提升效益、降低成本。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正是企业应对差旅管理难题的得力助手。下面，让我们深入了解企业差旅管理面临的痛点以及合思的应对之策。
行业痛点剖析
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经济寒冬生存压力催生现金流需求
当下企业正面临营业收入增长放缓、利润率压缩的困境，生存压力剧增。在这种情况下，企业急需通过合理的资金管理和成本控制，实现现金流的“逆袭”，以保障企业的稳定运营。 -
差旅成本高企压力不断增大
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，高频差旅行业更是高达20%以上。而且，疫情过后差旅市场需求和价格同步上升，企业的差旅成本压力进一步增大。 -
硬控成本牺牲员工体验与合规挑战
为了控制差旅成本，部分企业采取组织瘦身、降低预算等强硬措施。然而，这种做法牺牲了员工的差旅体验，影响了企业的可持续发展，还导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，在消费合规方面也面临着巨大挑战。 -
下沉市场差旅管控难题凸显
大部分企业的差旅管控维度仅到“市”，对于区县乡镇的差旅成本难以进行精准控制。随着企业业务向三四线城市及以下地区拓展，下沉市场的差旅管控难题愈发凸显。 -
出海业务带来国际差旅管理困境
企业开展海外业务时，国际差旅管理面临诸多难题。如资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，同时还需要应对货币汇率波动带来的风险。 -
线下差旅费用透明性与合规风险
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。传统的报销模式成为了合规与透明的障碍，在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，合规风险难以把控。
解决方案概述
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积累和行业经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析与报销、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅的精细化、智能化管控。
核心功能亮点
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数据整合：打造全球差旅资源大平台
合思与国内外知名OTA展开深度合作，建立了庞大的酒店资源库。其中，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源达170万 + 家。在国际市场，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。如此丰富的资源整合，为企业提供了更多的选择，满足不同的差旅需求。 -
智能管控：精准把控差旅每一个环节
合思的解决方案具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差旅成本的精准控制。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，让企业在差旅消费中享受更多实惠。订单实时占预算功能，让企业随时掌握差旅预算的使用情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供全面的差旅管理视角。 -
AI规划：开启智能差旅新时代
合思引入了一系列AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手实现快速下单，提高预订效率；AI风控实时监控差旅活动，保障消费合规；AI报告助手生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。 -
全场景覆盖：满足多样化差旅需求
合思的解决方案实现了线上 + 线下，差旅、采购、补助全覆盖。无论是国内还是国外的差旅，都能提供多平台接入比价、同屏比价、聚合用车服务等功能。多语言版本的支持，让企业在海外差旅时沟通更加顺畅。 -
便捷体验：让差旅报销轻松无忧
合思推出易商卡线下消费解决方案，员工无需垫资，减轻了员工的资金压力。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，大大减少了员工在财务分析与报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。
用户收益
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节省成本：降低显性与隐性差旅支出
合思的解决方案通过精细化差标管理、合力省奖励计划等措施，降低了企业的差旅显性成本。同时，对隐性浪费进行有效管控，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。 -
提升效率：实现差旅无感管控
通过智能管控和自动化流程，合思实现了差旅活动的无感管控。员工在差旅预订、审批、财务分析与报销等环节无需花费大量时间，企业的整体运营效率得到显著提升。 -
优化体验：提供优质出行与贴心服务
合思为员工提供高性价比的出行选择，配备7 * 24小时中英文客服，随时解决员工在差旅过程中遇到的问题，满足员工的差旅需求，提升员工的差旅体验。 -
合规保障：防范消费合规与档案管理风险
通过BI差旅风控系统，合思实时监控差旅活动，避免消费合规风险。电子会计档案管理系统适应数电票时代的要求，做好合规性管理，让企业在财务分析与报销等环节更加合规。
典型场景
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下沉市场：精细管控区县差旅成本
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思的解决方案能够实现对区县差旅成本的精细管控。通过区县级差标管控等功能，企业可以更好地控制下沉市场的差旅支出。 -
出海业务：破解国际差旅管理难题
对于开展海外业务的企业，合思整合全球资源，解决国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。多语言版本和跨时区服务，让企业的海外差旅更加顺畅。 -
线下消费：让线下差旅费用透明合规
合思的解决方案有效解决了企业员工线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。易商卡线下消费解决方案和自动化报销流程，让线下差旅财务分析与报销更加便捷、透明。 -
数电票时代：应对财务档案管理新挑战
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的要求。合思的电子会计档案管理系统满足财务档案全链路管理需求，帮助企业应对合规风险，做好财务分析与报销等环节的合规性管理。
客户成功案例
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违规监控完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了监控，有效提升了差旅管理的合规性。 -
区县差标管控降低消费金额
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了差旅成本。 -
易商卡提升员工体验与企业效益
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷。这不仅提升了员工的差旅体验，还帮助企业“捂住钱袋子”，实现了成本控制和员工满意度的双赢。 -
合力省节省大量差旅费
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在节省成本方面的显著成效。
合思的差旅管控解决方案能有效解决企业差旅管理中的诸多痛点，为企业带来显著收益。通过精细化的差旅管控、智能化的技术应用和全方位的服务支持，企业可以实现差旅管理的智控，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，体验其带来的便捷与效益，迎接更可期待的商业未来。
