在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思通过专业的解决方案和贴心的服务，助力其在财务数字化领域取得了显著成效。下面让我们一同深入了解这场合作背后的故事，探寻其中关于旅行费用追踪等财务数字化管理的奥秘。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业的发展进程中，动力源一直积极探索数字化转型之路，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。
传统模式困境：数字化转型迫在眉睫
动力源在财务数字化转型初期，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些自研系统逐渐暴露出诸多问题。旅行费用追踪等财务管理流程在传统模式下困难重重。
多系统操作体验差成为了一大难题。员工在进行财务操作时，需要在不同的系统之间频繁切换，这不仅耗费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。同时，手工录入的方式也使得合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间的割裂也是一个严重的问题。各系统的数据分散，信息无法及时共享，导致财务数据的滞后性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，使得旅行费用追踪等财务管理工作变得异常繁琐。在传统模式下，动力源的财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销流程，不仅效率低下，而且容易出现错误。
合思方案：解锁财务数字化新密码
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，各系统之间的数据实现了实时共享，为旅行费用追踪等财务管理工作提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使得旅行费用追踪更加准确和便捷。同时，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时更新和共享。
携手共进：实施过程的步步为营
合思团队与动力源紧密合作，在项目实施过程中，历经了多个阶段。
项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，制定了详细的实施计划。蓝图设计阶段，双方共同规划了系统的架构和功能，确保系统能够满足动力源的实际需求。系统实现上线准备阶段，合思团队对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，动力源的员工对系统进行了实际操作，提出了宝贵的意见和建议，合思团队根据反馈进行了及时的调整和改进。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的正常运行。在这个过程中，合思团队克服了各种困难，从数据同步、系统对接等方面逐步推进解决方案的落地，确保各系统之间的有效集成和协同工作，为旅行费用追踪等财务管理工作提供了坚实的技术保障。
显著成效：财务数字化转型的硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务人员的工作效率。
同时，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在旅行费用追踪方面，管理者可以实时掌握费用的支出情况，及时调整预算，避免费用超支。
客户心声：认可与展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。在旅行费用追踪等财务管理工作中，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，使得动力源能够更加高效地管理财务资源。
开启之旅：拥抱财务数字化未来
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。在旅行费用追踪等财务管理工作中，合思能够帮助您的企业实现更加精准、高效的管理，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化带来的便捷和高效。
