合思助力企业差旅预算管理实现财务数字化转型

合思助力企业差旅预算管理实现财务数字化转型
在当今企业运营中,财务与费控管理面临诸多痛点。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业的顽疾。

过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着电子发票的普及,虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理,但目前企业大多依靠纯手工或借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,然而企业当前的财务与费控管理水平却难以满足政策要求。在这样的背景下,合思作为解决方案提供者,其重要性不言而喻。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命:开启企业财务新征程

合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业实现多个重要目标。首先,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

其次,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与 IT 建设风险,推动企业财务数字化转型。

此外,通过加快财务数字化体系建设,合思还能帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅预算管理方面,合思也能助力企业合理规划和控制差旅费用,实现资源的优化配置。

合思功能:全方位的财务数智化覆盖

  • 费控管理升级之路
    企业的费控管理根据自动化程度可分为 L1 – L5 五个层级,合思能够助力企业逐步实现从低层级向高层级的升级。例如,在 L3 初级无需报销阶段,合思可以集成供应商,连通费控管理链条;在 L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销。这对于差旅预算管理来说,能够有效提高报销效率,减少人工干预,降低误差。

  • 强大的财务中台体系
    合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能。在差旅预算管理方面,财务中台的预算管理功能可以对差旅预算进行精准规划和动态监控。

  • 多元功能助力财务
    除了费控管理和财务中台,合思还提供聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现全方位财务数智化服务。同时,合思具备强大的预算管控功能,可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,超标消费即时提示、预警,还能实现预算的动态管理及可视化。在差旅预算管理中,这些功能可以帮助企业实时掌握差旅费用的使用情况,及时调整预算安排。

合思创新:引领财务数智化新风尚

  • “无需报销”的卓越体验
    “无需报销”是合思的重要创新点。其落地是分场景、分阶段的,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,可极大提升员工报销体验和企业费控管理效率。在差旅预算管理中,“无需报销”模式可以让员工更加专注于业务,同时企业也能更好地控制差旅费用。

  • 广泛连接拓展边界
    未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也不例外。合思可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,在此基础上,扩展类似的企业采购等能力。合思还能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅预算管理方面,广泛的连接能力可以整合更多的差旅资源,为企业提供更优的差旅方案。

  • 商城与金融能力拓展
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这对于差旅预算管理来说,可以提供更多的支付和结算方式,方便企业管理差旅费用。

  • 自定义管理颗粒度
    合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅预算管理中,企业可以根据自身的需求,灵活设置差旅预算的管理规则和审批流程。

合思优势:坚实可靠的选择

  • 资金保障研发
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金为产品的研发和发展提供了坚实保障,使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,为差旅预算管理等功能的不断完善提供了有力支持。

  • 强大研发实力
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发实力。研发团队能够不断进行产品创新和优化,确保合思的产品始终处于行业领先水平。在差旅预算管理方面,研发团队可以根据市场需求和企业反馈,及时改进和升级相关功能。

  • 优质服务网络
    合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论是企业在差旅预算管理过程中遇到问题,还是需要进行系统的维护和升级,合思都能迅速响应,提供解决方案。

  • 众多客户认可
    截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了产品的可靠性和有效性。这些企业在使用合思的产品后,在差旅预算管理等方面都取得了显著的成效,进一步证明了合思的实力。

合思应用:满足不同行业需求

  • 医药行业的合规之选
    医药行业面临资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下,且政策对药企交流活动作出严格限制。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算管理方面,合思可以帮助企业合理控制差旅费用,确保费用支出符合行业规范。

  • 软件行业的高效解决方案
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅预算管理中,这些功能可以帮助软件企业更好地管理项目差旅费用,提高预算的准确性和可控性。

  • 连锁经营行业的风险防控助手
    连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批的效率和业务的合规性,降低资金风险。在差旅预算管理方面,合思可以帮助连锁企业统一管理各门店的差旅费用,避免费用超支和违规支出。

  • 工业化中后期与后疫情企业的转型伙伴
    工业化中后期企业和后疫情时代的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。合思的财务数智化产品和服务可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算管理方面,合思可以帮助这些企业优化差旅预算安排,提高资金使用效率。

合思案例:真实见证实力

  • 制药公司的合规管理典范
    中国某知名制药公司选择合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。在差旅预算管理方面,该制药公司通过合思的系统,有效控制了差旅费用,提高了合规性。

  • 软件服务公司的效率提升之路
    中国某上市软件服务公司采用合思的产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在差旅预算管理方面,软件服务公司能够实时掌握项目差旅费用的使用情况,及时调整预算。

  • 连锁餐饮品牌的风险降低之道
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思为多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性。在差旅预算管理方面,连锁餐饮品牌可以更好地控制各门店的差旅费用支出,确保预算的合理执行。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在差旅预算管理方面,合思能够帮助企业合理规划和控制差旅费用,提高报销效率,降低成本。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的产品具有功能亮点与创新,如“无需报销”、广泛连接能力等,能够满足不同行业、不同企业的多样化需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想在差旅预算管理等方面取得突破,实现财务数字化转型,不妨抓住机遇,选择合思开启新的发展阶段。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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