在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为了关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决了诸多财务难题，真正实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来翻天覆地的变革。
动力源：复杂架构下的转型困境
动力源成立于1995年，在电源行业的历史长河中书写了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。
公司规模庞大，员工数量约2400人，旗下拥有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的企业，组织架构自然复杂多样，涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而带来了一系列棘手的问题。整体流程犹如一团乱麻，复杂难理；系统之间形成了高高的壁垒，数据无法顺畅流通；多系统操作体验极差，让员工苦不堪言；数据分散在各个角落，难以整合利用；业务报销模式复杂繁琐，如同迷宫一般；组织架构流程繁复，审核流程简化成为了遥不可及的梦想。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一套行之有效的解决方案。
合思方案：打破数据孤岛的密钥
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，该方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台共同构成。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让数据能够自由地在各个系统之间流动。
在产品应用上，合思更是带来了诸多令人瞩目的创新。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的模式大大提高了工作效率，让财务工作变得更加轻松高效。
同时，系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，这不仅加快了业务处理的速度，还提高了数据统计的效率。审核流程简化在这个过程中体现得淋漓尽致，每一个环节都更加顺畅，大大减少了不必要的时间和精力消耗。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工们感受到了实实在在的便利，他们再也不用为漫长的报销周期而烦恼。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在成本控制方面取得了显著的成果。
从员工的角度来看，申请单信息能够自动赋值，消费聚合在一起，还能在同屏进行比价，报销流程得到了极大的简化。因公消费时，多渠道可以在同屏进行比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。审核流程简化让员工在提交申请和等待审核的过程中更加顺畅，减少了不必要的麻烦。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据到如今的智能制单，节省了大量的精力。审核流程简化让财务人员能够更加高效地完成审核工作，提高了工作质量和效率。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审核流程简化为管理者提供了更加清晰的决策依据，让他们能够更好地把握企业的发展方向。
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升和成本节约的双赢局面。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业在全球化业务发展的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数智化之旅，让审核流程简化为您的企业发展注入强大动力。
