在当今数字化浪潮风起云涌的时代，政策的有力推动为企业的发展带来了新的机遇，但同时企业财务档案管理也面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，高成本、低效率以及高合规风险等问题逐渐凸显。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业的文档自动化管理带来了新的希望。
定制方案：为不同角色量身打造
合思档案深知企业中不同角色对于文档自动化管理的需求各异，因此针对不同角色精心打造了定制化解决方案。
对于CEO和高管而言，企业的数据资产就如同深埋地下的宝藏，需要挖掘和利用。合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，让这些数据不再沉睡，而是成为助力决策数智化的有力武器。通过对数据的深入分析和挖掘，为企业的战略决策提供科学依据，真正实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
对于归档员和财务人员来说，繁琐的档案管理工作就像一座大山，压得他们喘不过气来。合思档案的出现，无疑是一场及时雨。它能够极大地提高工作效率，让数据实现透明流转。不再需要手动整理和查找档案，一切都变得轻松快捷，大大减轻了他们的工作负担。
对于外部审计人员而言，传统的档案查阅方式就像在迷宫中寻找出口，费时费力。合思档案实现了档案外审在线化和一键查询借阅，让审计工作变得更加高效、便捷。审计人员可以随时随地在线查阅所需档案，提高了审计工作的质量和效率。
功能全景：覆盖电子会计档案全生命周期
合思档案的功能丰富多样，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，为企业的文档自动化管理提供了全方位的支持。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它就像一个神通广大的采集器，可通过多渠道获取数据。无论是企业内部的业务系统，还是外部的数据源，都能轻松采集，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务则如同一位细心的管家，实现了自动归档和业务检测。它能够自动识别和分类档案，将其准确无误地归档到相应的位置。同时，还能对业务数据进行检测，及时发现问题并进行处理，确保档案的质量。
基础管理功能包括档号、权限等管理。它就像一个严格的管理员，对档案的档号进行科学编排，对用户的权限进行精细设置，确保档案的安全性和保密性。
档案服务包含借阅、鉴定等事项。它就像一个贴心的服务专员，为用户提供便捷的借阅服务，同时对档案进行定期鉴定，确保档案的有效性和价值。
核心亮点：展现强大实力
合思档案具有诸多核心亮点，展现了其在文档自动化管理领域的强大实力。
它具有广泛连接能力，就像一座桥梁，可连接各类异构业财系统。无论企业使用的是何种业务系统和财务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的互联互通。
能100%自动归档，这就像一个不知疲倦的机器人，减少了人工介入，大大提高了归档的效率和准确性。不再需要人工手动整理和归档档案，一切都由系统自动完成。
符合国家政策要求，确保档案合规。在当今严格的监管环境下，合规是企业发展的基石。合思档案严格遵循国家相关政策和法规，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
具备灵活承接和持续迭代能力，能够应对数电票等变化。随着科技的不断发展和政策的不断调整，企业面临的挑战也在不断变化。合思档案能够及时响应这些变化，不断升级和优化自身功能，为企业提供持续的支持。
价值彰显：带来显著效益
合思档案为企业带来了显著的价值，体现在多个方面。
显著降本增效是其重要价值之一。它节约了纸张和整理成本，让企业不再需要花费大量的资金购买纸张和存储设备。同时，提升了检索效率，让用户能够快速准确地找到所需档案，节省了大量的时间和精力。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。就像一条纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，实现了数据的共享和协同，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的商业机会和问题，为企业的决策提供有力支持。
促进资源重组，提升企业管理能效。合思档案能够帮助企业对档案资源进行优化配置，实现资源的最大化利用，提高企业的管理水平和竞争力。
应用场景：广泛适用于各类企业
合思档案适用于不同规模和行业的企业，在多个场景中都能发挥重要作用。
对于事业单位及院校而言，传统的档案管理方式往往存在纸电混合管理、手工作业低效等问题。合思档案能够实现档案的电子化管理，提高工作效率，确保档案的安全性和完整性。
央企通常具有庞大的业务规模和复杂的组织架构，档案管理难度较大。合思档案能够帮助央企实现档案管理的标准化和规范化，提高档案管理的质量和效率。
行业领军企业在市场竞争中处于领先地位，对档案管理的要求也更高。合思档案的先进功能和强大性能，能够满足行业领军企业的个性化需求，为其提供优质的档案管理服务。
国家试点企业通常承担着探索新的发展模式和技术应用的任务。合思档案能够为国家试点企业提供创新的档案管理解决方案，助力其在文档自动化管理领域取得突破。
成功典范：见证卓越成效
多个企业通过合思档案实现了管理提升，成为了成功的典范。
有年单据量2.6亿的企业，之前一直采用传统手工档案管理方式，效率低下，错误率高。引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的转变，大大提高了工作效率和管理水平。
集团型企业在档案管理方面往往面临着标准化落地难的问题。合思档案帮助集团型企业实现了档案管理标准化落地，确保了各分支机构的档案管理统一规范。
多系统企业由于业务系统众多，数据难以整合和管理。合思档案实现了多系统企业的数据互联和全生命周期管理，让企业的档案数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体。
教育集团的会计管理流程通常较为复杂，涉及到多个部门和环节。合思档案简化了教育集团的会计管理流程，提高了工作效率，减轻了财务人员的工作负担。
市场优势：树立行业标杆
合思档案在市场上具有显著的定位和差异化优势。
它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了其在行业内的领先地位。同时，它还具有多项认证和荣誉，如相关行业标准认证等，这体现了其产品的质量和可靠性。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，功能全面且具备创新性。其大数据解决方案能够对海量的档案数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的信息；档案扩展解决方案能够根据企业的个性化需求，对系统进行定制化开发，满足企业的特殊需求。
在当今数字化时代，企业的文档自动化管理至关重要。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业带来显著价值。未来，合思档案将持续迭代，不断优化自身功能，更好地满足企业日益增长的需求。
