在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业面临着前所未有的机遇与挑战。如何实现降本增效，提升企业的核心竞争力，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在数字化转型中借助合思解决方案，构建合规差旅管理流程，实现降本增效的成功经验。
一鸣惊人：客户简介
鸣鸣很忙集团，宛如连锁零售行业中的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食领域。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚性需求。在竞争激烈的零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借着广泛的门店布局和独特的经营策略，赢得了消费者的青睐，成为了行业内的佼佼者。
荆棘满途：业务背景现状与痛点
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强加盟模式下的标准化之需
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，这种模式要求企业实现门店的标准化落地，以确保品牌形象和服务质量的一致性。为此，集团构建了一套高效的门店运营体系，涵盖了从商品采购、库存管理到销售服务的各个环节。然而，在财务管理方面，尤其是财务报销流程，却成为了企业发展的瓶颈。 -
低效报销流程的重重困境
集团月均数十万的差旅费，由于差旅报销与申请脱节，给财务复核带来了巨大的压力。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用，确保其合规性。同时，众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常繁琐，发票的真实性和完整性难以保证。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致费用支出存在一定的漏洞。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
拨云见日：解决方案
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无需报销：差旅成本合理收缩
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案通过先进的技术手段，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴也能自动计算，统一对账、结算。同时，系统支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。 -
统一管理：发票审核回收无忧
合思解决方案还实现了门店发票的统一回收管理。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
精细核算：私车公用管控升级
在私车公用管控方面，合思解决方案采用了自动化精细核算的方式。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，通过AI风控助手识别异常操作，有效防止了费用支出的漏洞，提升了私车公用的管控水平。
步步为营：实施过程与步骤
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差旅管理：移动端申请便捷高效
在差旅管理方面，员工通过移动端进行差旅申请，操作简单便捷。系统自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。在消费过程中，员工因公消费免垫资，直接由系统进行结算。差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算。整个差旅流程实现了数字化、自动化，大大提高了工作效率。 -
发票管理：免贴票免打印高效准确
发票管理是财务报销流程中的重要环节。合思解决方案采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。整个发票管理流程实现了自动化、智能化，减少了人工操作的误差，提高了发票审核的准确性和效率。 -
私车公用：自动计算灵活管控
私车公用管控是企业管理中的一个难点。合思解决方案通过先进的技术手段，实现了私车公用的自动计算和灵活管控。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，通过AI风控助手识别异常操作，有效防止了费用支出的漏洞，提升了私车公用的管控水平。
硕果累累：取得的成果与效益
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高周转率：企业运营效率提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，提高资金使用效率。 -
成本降低：采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的盈利能力。
众口交赞：客户评价与反馈
鸣鸣很忙集团认为，数字化是业务发展的基石。合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其能够拥抱更简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了显著提升，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。企业对合思解决方案的效果非常满意，并表示将继续与合思合作，推动企业的数字化转型。
扬帆起航：鼓励与呼吁
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。数字化转型已成为企业发展的必由之路。鸣鸣很忙集团的成功案例为我们提供了一个可借鉴的范例。我们鼓励更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱财务数智化变革，选择合思的解决方案，构建合规差旅管理流程，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想体验合思解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
