在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,为众多企业提供了强有力的支持,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,尤其在数据透明度提升方面表现卓越。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案,企业的数据透明度提升得到了有效保障,各项财务数据清晰可见,为企业决策提供了有力支持。
核心功能:开启财务数智化新时代
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无需报销:畅享便捷合规体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费告别了垫资和开票的繁琐。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头保障了数据的准确性和合规性,进而提升了数据透明度。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务数据更加透明可靠。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术是合思系统集成的两大法宝。它们支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。企业可以将动力源HR系统、BPM系统等的基础信息和业务数据与合思费控同步,也能实现合思费控与企业其他系统如ERP、OA等的对接。通过系统集成,企业内部的数据实现了互通共享,数据透明度提升显著,各个部门之间可以实时获取准确的财务数据,为协同工作提供了有力支持。 -
发票管理:精准高效杜绝隐患
合思的发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这大大提高了发票识别效率,从根本上杜绝了假票、错票、重票的情况。准确的发票数据是财务数据的重要组成部分,发票管理的精准高效保障了财务数据的真实性和透明度,让企业能够清晰掌握每一笔费用的来龙去脉。 -
预算管控:实时监控全程无忧
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种全程管控的预算管理方式,让企业能够实时了解预算执行情况,数据透明度提升明显,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
合同管理:精细追溯智能关联
合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息。这一系列功能让合同管理更加精细化,每一份合同的执行情况都清晰可查,有效提升了数据透明度,为企业的合规经营提供了有力保障。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在数据透明度提升方面具有显著优势。传统方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差,导致数据分散,难以整合和共享;手工录入容易出现错误,合规性难以保障;系统之间相互割裂,信息滞后,企业无法及时掌握准确的财务数据。此外,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这些问题都严重影响了数据的透明度和企业的管理效率。
而合思的方案实现了多系统集成,数据能够在各个系统之间自由流通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,合思加强了费用管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,数据透明度大幅提升,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
案例见证:合思方案成效显著
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动力源:效率飞升数据清晰
动力源拥有约2400名员工,旗下有8家子公司,在全国设有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,企业的数据透明度得到了极大提升,各个部门能够实时获取准确的财务数据,为企业的决策提供了有力支持。 -
汉威科技:核算提效数据统一
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。数据的集中管理和统一处理,使得企业的数据透明度显著提高,管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况。 -
派克新材:报销加速核算精准
派克新材采用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。数据的快速流转和准确核算,让企业的数据透明度得到了有效提升,为企业的高效运营提供了保障。
未来展望:合思相伴共谱新篇
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术和强大的功能,为众多企业带来了显著的效益提升,尤其在数据透明度提升方面表现出色。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大创新力度,优化产品功能,不断提升服务质量。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的数据透明度提升和高效财务管理,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。