在数字化浪潮的滚滚推进中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思敏捷的财务收支管理平台应时而生,为企业的财务数字化转型提供了行之有效的解决方案,尤其在发票数据处理方面表现卓越。
行业痛点与挑战:转型之路荆棘丛生
企业在财务数字化转型的征程中,业财融合难题如同一座大山横亘在前。过去粗放型的经济增长模式,使得业务流程缺乏规范,财务与业务环节严重割裂。这种割裂不仅制约了财务从信息化向智能化的升级,还在发票数据处理上造成了信息传递不及时、不准确的问题。
在费控管理领域,企业的费用支出管理更是难题重重。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的管理方式无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还有各自独特的费控痛点,例如医药行业面临着高度的合规要求和报销效率问题,软件行业费用管控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。这些问题都使得发票数据处理变得更加复杂和困难。
产品简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其在发票数据处理等财务领域的实力可见一斑。
产品使命与愿景:助力企业开启新财智时代
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是推动企业财务数字化转型,助力企业进入“新财智世界”,为企业提供全面、智能、高效的财务数智化服务,在行业内树立标杆,引领财务数智化发展潮流。在发票数据处理方面,合思致力于为企业提供精准、高效的解决方案,助力企业提升财务管理水平。
模块功能概述:全方位覆盖财务需求
合思的财务收支管理平台涵盖多个核心模块,在发票数据处理上各有千秋。费控管理模块可实现对费用支出全流程管控,包括预算制定、申请审批、消费管控、报销审核等环节。在这个过程中,发票数据能够得到及时的采集、审核和处理,确保费用的合规性和准确性。
采购管理模块支持采购申请、采购接收、资金管理等功能。在采购环节,发票数据与采购流程紧密结合,实现数据的实时同步和准确处理。合同管理模块提供合同模板、合同数据管理、资产管理等服务。合同中的发票条款和数据能够得到有效的管理和跟踪,避免出现发票数据处理的漏洞。
财务管理模块包含凭证领用保管、税款申报缴纳、报销审核处理、费用预算控制等会计职责相关功能。发票数据是财务管理的重要依据,该模块能够对发票数据进行系统的处理和分析,为企业的财务决策提供支持。电子档案模块可实现电子凭证自动归档,构建数字化的财税档案体系。发票数据作为重要的电子凭证,能够被快速、准确地归档,方便企业的查询和管理。
功能亮点与创新:发票数据处理的革新之道
合思平台具有“无需报销”的创新模式,根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现报销自动化和智能化。在发票数据处理方面,这种模式带来了巨大的变革。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升。发票数据能够在供应商与企业之间实现自动传输和处理,减少了人工干预,提高了处理效率。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”。发票数据在全链路中自动流转和处理,确保了数据的准确性和及时性。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,报销全流程无需人工参与。发票数据处理实现了高度的自动化和智能化,大大提高了处理的速度和质量。
平台还具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在发票数据处理上,这种连接能力使得不同系统之间的发票数据能够实现共享和交互,提高了数据的利用价值。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。发票数据在商城消费环节得到有效的管理和处理,确保了消费的合规性和财务的准确性。
产品优势:多维度彰显卓越实力
合思平台具有广泛连接的生态,能整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在发票数据处理方面,这种生态优势使得发票数据能够与其他业务数据进行关联和分析,为企业提供更全面的财务视角。采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注业务模式创新。在发票数据处理上,技术创新提高了处理的效率和准确性,业务模式创新则优化了处理的流程和体验。
无需报销的解决方案降低了企业决策成本与IT建设风险,提高了员工报销效率和企业运营效率。发票数据处理在无需报销的模式下更加高效和便捷,减少了人为错误和延误。平台还能提供全方位财务数智化服务,满足企业不同的财务需求。在发票数据处理方面,无论是简单的费用报销发票,还是复杂的采购合同发票,平台都能提供专业的处理方案。并且在全国有完善的服务网络和众多合作伙伴,能为企业提供及时、专业的服务。在发票数据处理过程中,企业遇到的问题能够得到及时的解决和支持。
目标用户与应用场景:精准适配各行业需求
目标用户主要为各类企事业单位,包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。在发票数据处理上,不同行业有不同的需求,合思平台都能一一满足。
在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。发票数据处理严格遵循行业合规标准,确保数据的准确性和安全性。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。发票数据处理与项目管理紧密结合,实现数据的精准归集和处理。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。发票数据处理实现了连锁门店之间的数据共享和统一管理,提高了处理的效率和准确性。
成功案例与客户评价:实践验证卓越价值
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票数据处理上,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票数据能够在各个环节得到有效的管理和处理,确保了费用的合规性和支付的准确性。
中国某上市软件服务公司使用合思费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在发票数据处理方面,实现了与OA系统的无缝对接,提高了数据处理的效率和准确性。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。发票数据处理实现了连锁门店的统一管理和实时监控,减少了审核的工作量和风险。这些成功案例充分证明了合思平台在发票数据处理方面的价值和可靠性,获得了客户的高度认可。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了强大的支持,尤其在发票数据处理方面表现出色。在数字化浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思平台,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,你可以免费试用合思平台,体验其在发票数据处理和财务数字化管理上的卓越能力,共同开启企业财务数智化的新篇章!