在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业迈向降本增效、合规经营与低碳运营的光明彼岸。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在这场转型的浪潮中乘风破浪，取得了令人瞩目的成效。接下来，就让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型之旅，揭开合思解决方案的神秘面纱。
数字阅读巨头的个人差旅管理困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，个人差旅管理方面遭遇了诸多棘手的问题。
首先是数据的分散与业务流程的断裂。数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，难以整合。这使得费用管控如同无源之水，无法有效落地，预算超标现象频频发生。每到财务月，财务人员就像陷入了一场单据的“战争”，平均每月要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量低价值、机械性的工作如同沉重的枷锁，束缚着财务人员的手脚，导致人效极为低下。
在个人差旅管理相关的档案管理方面，情况同样不容乐观。全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得档案管理陷入混乱。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务人员需要借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思：个人差旅管理的破局者
面对该企业在个人差旅管理等方面的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其完成业财平台建设。
在消费环节，合思的解决方案如同一张精密的大网，灵活覆盖因公消费全场景，无论是个人差旅中的机票预订、酒店住宿，还是日常的商务宴请等，都能轻松应对。员工因公消费无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于工作本身。
在入账环节，合思的系统就像一位精准的财务管家，能够自动对账，保证财务数据的准确性和及时性。财务人员再也不用为了核对数据而焦头烂额，每一笔消费都能清晰地呈现在系统中，大大提高了工作效率。
在归档环节，合思实现了财务档案不打印，构建电子会计档案系统，完成财务全流程数字化闭环。电子会计档案系统就像一个巨大的数字仓库，将所有的财务档案有序地存储起来，方便随时查阅和管理。从此，企业告别了纸质档案的繁琐管理，迈向了数字化档案管理的新时代。
合思解决方案下的个人差旅管理成效显著
通过应用合思的解决方案，该企业在个人差旅管理等方面取得了显著的数字化成效。
- 增效：效率提升的新飞跃
在个人差旅管理的付款环节，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。每一笔差旅费用的支付情况都能在系统中一目了然，大大提高了资金管理的效率。
档案整理效率也得到了极大的提升。以往，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理需要耗费大量的工时，而现在，这些工作都由系统自动完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思还为企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。无论是个人差旅的费用报销档案，还是其他财务相关档案，都能通过系统快速检索和查阅。同时，通过精准实物档案定位，即使是需要查阅实物档案，也能迅速找到，大大提升了实物档案查找效率。
- 降本：成本控制的新策略
在个人差旅管理方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。系统能够对差旅费用进行实时监控和预警，一旦超出预算，会及时提醒相关人员，从而避免不必要的费用支出。
人力成本也得到了显著降低。减少了手工记账、人工整理档案的人力投入，企业可以将这些人力资源分配到更重要的业务环节。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。企业再也不用为了存放大量的纸质档案而租赁昂贵的仓库，真正实现了降本增效。
- 合规：合规经营的新保障
合思的解决方案在个人差旅管理等方面为企业提供了强大的合规保障。发票OCR识别验真功能，如同一个严谨的税务专家，能够有效保障企业费用合规。每一张发票都能经过严格的验证，确保其真实性和合法性，避免了税务风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在个人差旅借款和核销的过程中，每一个环节都能在系统中清晰地呈现，管理者可以实时监控和审批，确保资金的合理使用。
合思还保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进性：绿色转型的新标杆
合思的解决方案紧贴双碳目标号召，在个人差旅管理等方面实现了单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。企业告别了大量的纸张使用，为环保事业做出了贡献。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化和绿色化协同转型的道路上走在了前列。
该知名头部数字阅读品牌的成功转型，充分证明了合思解决方案在企业财务数字化转型以及个人差旅管理中的强大实力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型已成为必然趋势。合思将继续以技术创新为驱动，不断完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，在个人差旅管理等方面实现质的飞跃，不妨立即联系合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
