在科技飞速发展的时代，电子凭证改革如同疾驰的列车，正迅速驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这一变革正深刻地重塑着企业的财务管理模式。合思，作为财务信息化服务领域的领先者，凭借其卓越的电子会计档案解决方案——合思档案，正为企业的财务数智化转型注入强大动力。
电子凭证改革风起云涌
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，我国电子凭证改革的步伐明显加快。这一系列举措犹如明亮的信号灯，指引着企业迈向电子凭证全流程无纸化的新征程。在当前经济环境下，这一趋势不仅是财务信息化服务发展的必然要求，更是企业优化管理流程、降低运营成本、实现数字化与绿色化协同转型的关键一步。
企业档案管理困境重重
众多企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。首先是归档难题，企业需要耗费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎，单据就可能遗失，给财务管理带来极大的困扰。其次是查找不便，传统的档案管理方式受时空限制，无法实现实时调阅，这在很大程度上影响了工作效率。再者，档案管理的成本居高不下，无论是对存储空间的需求，还是对人力的投入，都给企业带来了沉重的负担。最后，合规性问题也不容忽视，企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这无疑增加了企业的经营风险。这些问题就像一道道无形的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思档案破局之道
合思档案犹如一把锋利的宝剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过开放式接口互联，它能够自主采集档案数据，为企业提供了高效的数据获取方式。智能关联和自动组装制档功能，让档案制作变得轻松快捷。精准的权限管控机制，确保了档案管理的安全性和规范性。多维检索和一站式预览功能，实现了档案的高效利用，让企业能够在需要时迅速找到所需信息。合思档案的出现，为企业的财务信息化服务带来了全新的解决方案，使企业的财务管理更加合规、自动化和数字化。
核心模块亮点纷呈
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节，即采集、制档、管理和利用。在采集环节，它整合了外部生态和内部系统的资源，为企业提供了全面的数据来源。制档环节，智能关联和自动组装功能让档案制作变得简单高效。管理环节，精准的权限管控确保了档案的安全性和保密性。利用环节，多维检索和异构系统联查功能，让企业能够快速获取所需信息，提高了工作效率。合思档案的这些核心模块，为企业的财务信息化服务提供了强大的支持。
合思实力铸就竞争优势
合思作为专精特新企业，在财务信息化服务领域具有强大的实力。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的科研人才，不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，为企业提供了广泛的服务支持。合思档案从2017年诞生至今，经历了多次升级完善，其成长历程见证了企业的不断进步和发展。
成功案例见证卓越成效
合思档案的卓越成效在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你在采用合思档案解决方案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本达5000万元。云海肴、金牌橱柜等企业也在引入合思档案后，取得了显著的收益。这些成功案例充分证明了合思档案在财务信息化服务方面的强大实力和显著效果。
贴心服务保障企业无忧
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是对产品功能的进一步需求，合思都能迅速响应，为客户提供解决方案。这种贴心的服务保障了企业在使用合思档案过程中的顺利进行，让企业能够专注于自身的发展。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思档案凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，成为了企业解决财务档案管理痛点的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务信息化服务提供了有力的支持。如果您也想体验合思档案带来的卓越财务管理体验，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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