在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度在企业中广泛应用。企业财务档案管理迎来了新的挑战，传统档案管理方式的弊端逐渐显现。
传统档案管理不仅需要投入大量的人力、物力，还存在着高合规风险。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的开销，而高隐形成本则包括人力时间成本以及潜在的错误风险。在这样的背景下，企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，低碳办公解决方案也应运而生。
智启破局良方
面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它将管理与服务完美融合，为不同角色量身定制针对性方案。
对于CEO/高管而言，合思档案助力他们从宏观层面把控企业档案管理，为决策提供有力支持。归档员/财务人员则能借助其高效的功能，摆脱繁琐的手工操作，提升工作效率。外部审计人员也能通过合思档案快速获取准确的档案信息，提高审计工作的质量和效率。通过这样的定制化方案，合思档案帮助企业解决档案管理难题，推动企业实现数字化转型，是低碳办公解决方案的重要组成部分。
功能全景探秘
合思档案功能强大，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它支持多源采集，能够从不同的系统和渠道收集档案数据。预归档服务则为后续的正式归档工作做好准备，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能可以对档案进行分类、存储和检索，方便企业进行日常管理。档案服务则提供了档案的应用和共享功能，让档案数据发挥更大的价值。
此外，合思档案还具备统计分析能力，能够根据企业的需求生成各种报表和分析图表，为企业的决策提供数据支持。无论是企业的初创阶段还是发展壮大阶段，合思档案都能满足其不同阶段的档案管理需求，是一套全面的低碳办公解决方案。
核心亮点闪耀
合思档案具有众多核心亮点，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
它拥有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝对接。通过这种连接，企业可以实现数据的共享和流通，避免了信息孤岛的问题。同时，合思档案能实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等政策和技术的变化。此外，合思档案还拥有大数据解决方案，可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业提供了高效的数据处理能力，是极具优势的低碳办公解决方案。
价值魅力彰显
合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它让企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案文件，从而节省了纸张、印刷和存储成本。同时，提高了工作效率，减少了人力投入。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转和共享。它让数据“活起来”，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策信息，实现了数据的价值最大化。
此外，合思档案还能对企业的资源进行重组，提升管理能效，助力企业实现效益最大化。在低碳办公的大趋势下，合思档案无疑是一套优秀的低碳办公解决方案。
典型场景适配
合思档案适用于不同规模和行业的企业。
无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能从合思档案中受益。在日常档案管理场景中，它可以帮助企业实现档案的规范化、标准化管理。在审计场景中，能够快速提供准确的档案信息，提高审计效率。在决策场景中，通过对档案数据的分析，为企业的决策提供有力支持。合思档案能够满足企业在多场景下的需求，是一套极具通用性的低碳办公解决方案。
成功案例鉴证
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题，实现了业务的提升。
例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了全生命周期管理，降低了成本，提高了效率。集团型企业利用合思档案实现了业财一体，加强了集团内部的管控。多系统数据互联企业则借助合思档案解决了数据整合的问题，实现了数据的共享和流通。K12民办教育集团通过合思档案实现了标准化落地，提升了管理水平。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，是值得信赖的低碳办公解决方案。
市场定位领航
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思档案具有便捷调阅、混序归集、应收尽收等优势。它能够提供档案扩展、证据链完整性、共享调阅等特色解决方案，满足企业多样化的需求。与其他产品相比，合思档案更注重用户体验和服务质量，能够为企业提供更加个性化的低碳办公解决方案。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了一套完整的低碳办公解决方案。它帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型，释放了档案数据的价值。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务。在未来，合思档案将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨考虑合思档案的低碳办公解决方案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案，还能免费试用，开启企业数字化档案管理新时代。
