在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业对于财务档案管理的需求正经历着深刻变革。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其功能强大的电子会计档案管理平台——合思档案，已经成功帮助众多企业攻克了财务档案管理的重重难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在档案数字化实施过程中所展现出的卓越成效。
红枣巨头档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳步发展，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模庞大，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，公司却遭遇了诸多棘手的痛点。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关信息准确匹配。这一过程不仅繁琐，而且极易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查找和补救工作将耗费更多的人力和时间成本。
纸质档案的查找更是一大难题。由于档案数量众多，存放方式相对传统，查找档案时往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中逐一翻找，根本无法实现实时调阅。这对于需要及时获取档案信息的业务场景来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。为了存放这些档案，公司需要专门的库房，占用了大量的空间资源。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，人力成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和可用性至关重要，而纸质档案在这方面存在明显的不足。
合思方案开启档案管理新篇
面对好想你在财务档案管理方面的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，在档案数字化实施过程中发挥了关键作用。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的手工查找和核对工作中解放出来，能够更加专注于核心业务的处理。 -
自动组装档案提升审计效能
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据作为辅助。系统能够自动将相关的档案数据进行整理和分类，生成符合审计要求的档案资料。这不仅提升了审计效率，减少了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。审计人员可以更加快速地获取所需的档案信息，对企业的财务状况进行全面、准确的评估。 -
实物高效管理精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以轻松获取该档案的详细信息，并准确地定位其存放位置。这大大提高了实物档案的查阅效率，减少了查找时间，同时也降低了档案遗失的风险。
实施成效显著实现降本增效
通过合思档案的数字化实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案归档和查找工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。总部接收档案的管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加高效地处理档案信息，及时掌握企业的财务状况。借阅管理的管理耗时也减少了67%，让借阅流程更加便捷、快速。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了空间资源的节约以及档案管理设备的维护成本等。通过档案数字化实施，好想你实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分证明了其在财务档案管理方面的强大实力。它帮助好想你解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效的目标。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨抓住档案数字化实施的机遇，联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
