差旅采购最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业前行。信息孤岛的存在,让数据难以流通共享;繁琐的报销流程,消耗着员工大量的时间和精力;成本控制的乏力,使企业利润空间不断被压缩。而合思,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了破解财务迷局的大门,带来了全新的曙光。

差旅采购最佳实践:合思助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业前行。信息孤岛的存在,让数据难以流通共享;繁琐的报销流程,消耗着员工大量的时间和精力;成本控制的乏力,使企业利润空间不断被压缩。而合思,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了破解财务迷局的大门,带来了全新的曙光。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,自诞生之日起,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化解决方案。它就像一位技艺精湛的建筑师,基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅消费,还是复杂的财务收支核算,合思都能应对自如,为企业的财务管理提供坚实的保障。

核心功能:开启财务新视界

  • 业财无缝连接:打破信息壁垒
    在企业的运营中,业务与财务的脱节往往是导致效率低下和决策失误的重要原因。合思以连接为核心,搭建起了一座沟通业务与财务的桥梁。它将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台紧密连接在一起,打破了信息孤岛的限制,让数据在各个系统之间自由流动,实现了业财的深度融合。
    通过这种连接,企业能够实时获取准确的财务和业务数据,为决策提供有力支持。例如,销售部门在签订合同后,财务部门可以立即获取相关信息,进行预算管理和成本控制,避免了传统模式下信息传递不及时导致的问题。

  • 无需报销分级体系:精准定位数字化阶段
    合思创新性地推出了无需报销分级标准,将企业的费控报销数字化进程划分为L1 – L5五个等级。从最初的手工报销阶段,逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销的高级阶段。这一体系就像一张精准的地图,帮助企业清晰地了解自身在费控报销数字化方面所处的位置,明确改进的方向和目标。
    企业可以根据自身的实际情况,有针对性地选择适合自己的数字化升级路径,逐步提升费控报销的效率和智能化水平。例如,处于L2阶段的企业可以借鉴L3阶段企业的经验,进一步优化报销流程,提高自动化程度。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它就像一个庞大的差旅资源宝库,聚合了多维度的供应链资源。在这个平台上,企业可以进行同屏比价,轻松找到最适合自己的差旅方案。它不仅覆盖了线上商城订购的场景,还支持线下易商卡因公消费,为企业提供了全方位、一站式的差旅采购解决方案。
    无论是预订机票、酒店,还是安排用车、用餐,合思商城都能满足企业的需求,让差旅管理变得更加便捷、高效。而且,通过合思商城的智能管理,企业可以更好地控制差旅成本,提高资源利用效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等众多优势。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和检索是一项繁琐且耗时的工作。而合思档案的出现,彻底改变了这一局面。
    它能够自动收集和整理各种会计档案,通过智能规则引擎进行分类和归档,大大提高了档案管理的效率。同时,快速检索功能让企业可以在瞬间找到所需的档案信息,无需再花费大量时间在堆积如山的纸质档案中查找。而且,无序归档和零打印的特点,不仅节省了存储空间和耗材成本,还符合低碳环保的理念。

  • 收支管理:发票处理与经营分析双管齐下
    合思的收支管理模块实现了发票常态化处理和经营实时化分析。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,能够有效解决三流合一的难题,提升企业的运营决策能力。
    在发票处理方面,合思可以自动识别和处理发票信息,减少人工操作的误差和工作量。在经营分析方面,合思BI能够实时生成各种财务报表和分析图表,为企业提供直观、准确的经营数据,帮助企业管理者及时发现问题,做出科学的决策。

用户收益:惠及企业各层级

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于企业老板来说,合思就像一位得力的财务助手,能够助力企业实现降本增效的目标。通过全流程的财务收支管控,合思可以帮助企业优化成本结构,减少不必要的开支。同时,它还能提供准确的财务数据和分析报告,辅助老板进行经营决策。
    在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,成本控制和决策的准确性至关重要。合思的出现,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,从而提升企业的竞争力和盈利能力。

  • 财务:释放压力智能风控
    财务人员常常被繁琐的报销审核、付款管理和财务报表编制等工作所困扰。合思的出现,极大地释放了财务人员的压力。它实现了费控标准化,让报销流程更加规范和透明;付款计划化,使资金管理更加合理和有序;回款可溯源,方便财务人员进行账务核对和风险控制。
    而且,合思还具备智能识别风险的能力,能够及时发现财务数据中的异常情况,为企业的财务安全保驾护航。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划等重要工作中,为企业创造更大的价值。

  • 员工:省事省心轻松办公
    对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。在因公消费时,员工无需再垫资、开票、打印,大部分场景下无需报销。这不仅节省了员工的时间和精力,还让员工能够更加专注于工作。
    以差旅为例,员工可以通过合思商城轻松预订差旅服务,费用直接由企业支付,无需自己先垫付。回来后,也无需再填写繁琐的报销单和粘贴发票,系统会自动完成报销流程。这种省事省心的办公体验,让员工的工作更加轻松愉快,提高了员工的满意度和工作效率。

典型场景:覆盖消费与业务全领域

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思构建了一个涵盖机场出行、用车用餐、企业购、员工福利等全场景的聚合消费生态。在这个生态中,企业可以满足各种消费需求,实现一站式采购。
    例如,企业员工在出差时,可以通过合思平台预订机票、酒店和租车服务,还可以在用餐时享受优惠。企业采购部门可以通过合思平台进行企业购,选择各种办公用品和设备。员工福利部门可以通过合思平台为员工提供丰富多样的福利选择,如节日礼品、健身卡等。这种全场景的聚合消费生态,为企业提供了更加便捷、高效的消费解决方案。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    合思打造了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。在这个生态中,业务部门和财务部门可以实现信息的实时共享和协同工作。
    当销售部门签订销售合同后,系统会自动将合同信息传递给财务部门,财务部门可以根据合同内容进行预算管理和收款计划安排。采购部门在签订采购合同后,系统会及时更新库存信息和应付账款信息,方便财务部门进行成本核算和资金管理。这种开放的业财连接生态,打破了业务与财务之间的壁垒,提高了企业的运营效率和管理水平。

客户成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。通过优化报销流程和财务管理,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期也从原来的几周缩短到了几天,大大提高了员工的满意度。
    合思的系统帮助动力源实现了财务数据的实时共享和业务流程的自动化,减少了人工操作和沟通成本。同时,它还提供了强大的数据分析功能,帮助动力源管理层更好地了解企业的运营状况,做出更加科学的决策。

  • 徐福记:差旅成本优化结余显著
    徐福记在使用合思的差旅管理解决方案后,企业的差旅费用得到了有效控制。通过合思商城的同屏比价和智能预订功能,徐福记实现了差旅成本的优化,差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万。
    合思的差旅管理平台为徐福记提供了更加透明和规范的差旅采购流程,让企业能够更好地掌握差旅成本的支出情况。同时,它还提供了实时的数据分析和预警功能,帮助徐福记及时发现差旅成本中的异常情况,采取有效的措施进行调整。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司在采用合思的电子会计档案管理平台后,档案管理效率得到了极大的提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。
    合思档案的智能分类和快速检索功能,让档案管理工作变得更加轻松和高效。同时,它的电子化存储方式,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的安全性和可访问性。中交水运规划设计院有限公司可以更加方便地管理和利用会计档案,为企业的发展提供有力的支持。

差旅采购最佳实践,合思无疑是其中的佼佼者。它以其卓越的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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