合思助力企业优化员工差旅管控

疫情的阴霾逐渐退散,2023年的企业商旅消费及费控市场,宛如一片波澜壮阔却又暗藏礁石的海洋,呈现出诸多新的变化与挑战。北京合思信息技术有限公司精心发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》,恰似一座明亮的灯塔,为我们深入洞察这一市场提供了重要的指引。合思凭借其专业且极具针对性的解决方案,正助力企业在这片充满变数的海洋中稳健前行,有效应对员工差旅管控等当下难题。

合思助力企业优化员工差旅管控
疫情的阴霾逐渐退散,2023年的企业商旅消费及费控市场,宛如一片波澜壮阔却又暗藏礁石的海洋,呈现出诸多新的变化与挑战。北京合思信息技术有限公司精心发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》,恰似一座明亮的灯塔,为我们深入洞察这一市场提供了重要的指引。合思凭借其专业且极具针对性的解决方案,正助力企业在这片充满变数的海洋中稳健前行,有效应对员工差旅管控等当下难题。

市场形势:差旅增长背后的复杂图景

2023年1 – 7月,企业差旅业务迎来了一场“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,尽管增长势头强劲,交易总量却仍未恢复到2019年的峰值水平。

各行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。制造业和高新技术产业如同两艘快速行驶的巨轮,增速明显。那些在疫情期间遭受重创的业务,如到店用餐、国际机票等,也迎来了显著的业务量增长,仿佛在寒冬过后迎来了温暖的春天。

与此同时,商务消费价格和成本也在悄然上升。机票价格同比上涨20.2%,交通工具租赁价格上涨5.0%,酒店住宿价格更是上涨了8.6%。这一系列的变化,无疑给企业的员工差旅管控带来了新的挑战。

痛点分析:企业差旅管控的重重困境

在当前经济环境下,企业仿佛站在一个十字路口,在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,面临着前所未有的降本增效压力。

从成本方面来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加。这就像是企业的资金在不经意间从指缝中溜走,让企业管理者们忧心不已。

在效率层面,发票和单据的处理成为了一项耗时费力的工作。由于缺少自动控制系统,员工和财务人员不得不花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的事务,严重影响了工作效率。

在管控上,事前管控不足的问题尤为突出。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,导致企业无法准确掌握差旅费用的使用情况。同时,发票合规风险也如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。

解决方案整体策略概述:合思的数字化赋能之路

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位睿智的领航员,为企业的员工差旅管控指引方向。通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,合思借助先进的数字化技术,对企业的内部流程进行优化,提高自动化作业占比。

在这个过程中,合思还十分注重员工的参与度。因为员工是企业差旅活动的直接参与者,只有让员工积极参与到差旅管控中来,才能真正实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心模块:全方位的财务数智化服务

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像是一套精密的仪器,各个模块相互配合,共同为企业的员工差旅管控提供有力支持。

预算管控模块就像是一位严格的管家,对企业的差旅预算进行精准控制,确保每一笔费用都在合理的范围内。消费标准自动控制模块则如同一位公正的裁判,对员工的消费行为进行实时监控,一旦发现超标行为,立即进行提醒和控制。

线上支付模块让员工的差旅支付变得更加便捷高效,减少了现金交易带来的风险和不便。自动生成记账凭证模块则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。

BI数据分析模块则如同一位智慧的分析师,通过对大量数据的深入分析,为企业提供有价值的决策依据,帮助企业优化员工差旅管控策略。

竞争优势:合思的独特魅力

合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障,就像是一艘巨轮拥有了强大的动力引擎。

在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这庞大的服务网络就像是一张紧密的大网,能够为企业提供及时、高效的服务。

合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特的优势。这种创新的解决方案就像是一把钥匙,能够帮助企业打开员工差旅管控的新局面,实现更加高效、便捷、合规的管理。

成功案例:合思方案的卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业的员工差旅管控带来了显著的成效。

一家L4级无需报销上市公司通过合思费控等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像是给企业的差旅管理装上了一台加速器,让企业在差旅管控方面取得了质的飞跃。

一家连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这表明合思的解决方案不仅能够提高企业的管理效率,还能够提升员工的满意度,实现企业和员工的双赢。

某企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这实实在在的成本节约,让企业在员工差旅管控方面尝到了甜头。

流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%。这说明合思的解决方案能够从细节处入手,切实解决企业和员工在差旅管控中的痛点问题。

服务体系:合思的贴心保障

合思拥有一支专业的研发、服务团队,他们就像是一群忠诚的卫士,为企业的员工差旅管控保驾护航。通过直营服务网络和合作伙伴,合思能够为客户提供及时、高效的服务。

同时,合思还通过持续的技术创新和功能优化,不断满足客户的需求。就像是一位不断学习进步的学生,合思始终紧跟市场的变化和客户的需求,不断提升自己的服务水平和产品质量。

结尾:携手合思开启卓越之旅

在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求愈发迫切。员工差旅管控作为企业管理中的重要一环,直接关系到企业的经济效益和运营效率。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的路径。

如果您的企业也在为员工差旅管控问题而烦恼,不妨来免费试用合思的解决方案,亲身体验合思为您带来的卓越服务和显著成效。让我们携手合思,在员工差旅管控领域实现卓越发展。

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captaincaptain
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