在当今数字化浪潮的席卷下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思作为一款专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技产品,正以其卓越的实力和创新的解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型的新跨越。
行业痛点与挑战:数字化转型的荆棘之路
在电子凭证数字化变革的征程中,企业遭遇了重重阻碍。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了资源的浪费,还增加了管理成本。伪数字化问题也不容忽视,部分企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账,无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化操作更是让企业陷入困境,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
当前,企业处于纸电凭证混合时期,存在纸质一套电子一套的合规风险。企业会计档案归档方式多样,部分企业对电子凭证查验的忽视,更是带来了审计和税务风险。多数企业的报销流程滞后,员工提交发票方式传统,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等重重障碍。在这样的背景下,企业急需一款能够有效解决这些问题的财务数智化产品。
产品简介:科技赋能 开启财务数智化新篇章
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
产品使命与愿景:绿色财务 助力企业可持续发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业财务数字化转型作为自己的使命。其目标是实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展。通过合思的努力,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
模块功能概述:全流程管理 打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。该平台能够实现从申请到消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理,为企业提供一站式的财务管理解决方案。
功能亮点与创新:突破传统 引领财务数字化变革
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销的目标,让企业的财务管理更加便捷高效。合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思提出“无需报销分级标准”,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
产品优势:实力铸就卓越 品质赢得信赖
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的产品和服务提供了坚实的保障。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足企业多样化的需求。此外,合思还推出了灵活定价模式,让企业能够根据自身情况选择最适合的服务方案。
目标用户与应用场景:广泛覆盖 满足多元需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位,涵盖不同规模和行业。其应用场景包括企业的商旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务管理相关场景。通过合思的解决方案,企业能够实现业财融合,提升财务管理效率和决策水平,为企业的发展提供有力支持。
成功案例与客户评价:实力见证成效 口碑铸就品牌
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业通过合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌企业实现财务全流程数字化闭环,降本增效。某世界500强旗下教育服务品牌企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思能够有效解决企业财务痛点,提升管理效能。
费用归档标准:合规高效的关键保障
在企业财务管理中,费用归档标准是确保财务数据准确、合规的重要环节。合思在费用归档方面具有严格的标准和规范。通过先进的技术和科学的管理方法,合思能够实现电子凭证的高效归档,确保费用归档的准确性和完整性。合思将电子凭证的数据与版式分离,提升了存储和利用效率,使得企业能够更加便捷地查询和使用费用归档信息。同时,合思的费用归档标准符合国家相关法规和政策要求,为企业的合规经营提供了有力保障。
在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其卓越的产品和服务,在企业财务数字化转型的道路上展现出强大的实力和显著的成效。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,企业应积极选择合思这样的优质平台,提前布局,顺应数字化潮流,实现企业财务管理的全面提升。如果你想亲身体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。