在当今数电票迅猛扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车在现代高速公路上蹒跚前行，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多弊端。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以应对“数字化凭证时代”的全新要求，实现业务持续合规。
企业财务档案管理困局待解
企业在财务档案管理领域可谓是难题丛生。企业高管们如同在迷雾中摸索的行者，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的资金被投入到纸质档案的存储、维护中，却难以从中获取有价值的信息，这无疑阻碍了企业决策的数智化进程，也影响了业务持续合规。
财务人员则像是被困在数据牢笼中的工匠，需耗费大量时间和精力去整理档案数据。枯燥乏味的工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务工作的准确性和及时性大打折扣，对业务持续合规造成潜在威胁。
业务人员也被繁琐的报销流程所束缚，如同陷入泥潭的行者，每一步都艰难无比。传统的管理方式不仅存在高显性成本，浪费了大量的资源，还存在高隐形成本，导致内部协作滞后，使得企业的财税管理效率低下，难以保障业务持续合规。
合思档案领先方案全面赋能
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，宛如一座桥梁，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其涵盖的档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案，如同繁星点点，满足了不同场景下的档案管理需求，为企业的业务持续合规提供了有力支撑。
通过广泛连接业财系统，合思档案打破了信息孤岛，使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转。无论是发票的自动匹配，还是档案的应收尽收，都极大地提高了企业财务档案管理的效率和准确性，为业务持续合规奠定了坚实的基础。
合思档案核心功能亮点纷呈
合思档案具备众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理注入了强大的动力，保障业务持续合规。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API，支持多种格式，还能对单张PDF大文件进行智能切割。这就如同一位技艺精湛的工匠，能够灵活地处理各种来源和格式的档案数据，确保数据的完整性和准确性，为业务持续合规提供了数据保障。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现字段映射查阅便捷，有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。如同一位严谨的法官，对档案数据进行严格的检测，确保档案的合规性和准确性，为业务持续合规保驾护航。
档案管理支持权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。这就像是一位精明的管家，能够对档案进行精细的管理，确保档案的安全和有序，为业务持续合规提供了管理保障。
档案应用可实现多维检索、一站式预览穿透联查，满足多场景档案管理与应用需求。如同一位智慧的导航员，能够帮助企业快速准确地找到所需的档案信息，提高工作效率，为业务持续合规提供了应用保障。
合思档案用户收益显著提升
使用合思档案能为不同用户群体带来显著的收益，有力推动业务持续合规。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。通过合思档案，企业高管能够获取准确、及时的财务数据，做出更加明智的决策，确保企业的业务持续合规发展。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。财务人员不再需要花费大量时间去整理和核对档案数据，而是能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为业务持续合规提供了人力保障。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。外部审计人员能够更加便捷地获取企业的财务档案信息，提高审计效率，确保审计结果的准确性，为业务持续合规提供了外部监督保障。
合思档案典型场景广泛适用
合思档案适用于多种典型场景，为企业在不同情况下实现业务持续合规提供了有力支持。
在企业数智化转型中，合思档案可作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白。它如同企业数字化转型道路上的助推器，帮助企业打破信息壁垒，实现业财一体化，确保企业在数字化转型过程中的业务持续合规。
在日常档案管理中，合思档案可实现档案的自动归档、精准调阅和合规管理。企业的档案管理工作变得更加高效、准确，减少了人为错误和违规风险，保障了业务持续合规。
在应对外部审计时，合思档案能提供在线化、可溯源的审计服务。企业能够更加从容地应对外部审计，确保审计过程的顺利进行，为业务持续合规提供了审计保障。
合思档案客户成功案例闪耀
合思档案拥有众多令人瞩目的客户成功案例，充分证明了其在助力企业实现业务持续合规方面的卓越能力。
有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案等方式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业在合思档案的帮助下，财务档案管理效率大幅提升，业务持续合规得到了有效保障。
某集团型企业借助合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，降低了成本，提高了效率。集团内部的档案管理变得更加规范、统一，为业务持续合规提供了制度保障。
还有企业通过合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的财务数据更加透明、准确，为业务持续合规提供了数据支持。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，宛如一把精准的手术刀，能有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现数字化转型和降本增效，保障业务持续合规。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启高效档案管理之旅，让您的企业在业务持续合规的道路上稳步前行。
