在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思差旅费管理方案的助力下，成功实现了财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业降本增效带来了显著成效。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列的管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面掌握财务状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：打破数据壁垒的金钥匙
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套差旅费管理方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了数据孤岛，使得企业各部门之间的数据能够实现实时共享和流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思差旅费管理方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，减少了人工错误。同时，系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：效率飞升成本降低
应用合思差旅费管理方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的改善。对于财务部门而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度认可：携手共赴未来之路
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来，动力源将与合思继续深化合作，进一步结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，持续提升企业的财务数字化水平和运营效率。
借鉴经验：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验。合思的差旅费管理方案能够为企业提供高效、合规、智能的财务管理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思差旅费管理方案，开启企业财务数字化的崭新旅程，让企业在数字化浪潮中稳健前行，创造更加辉煌的未来。
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