在当今风起云涌的数字化时代，企业财务档案管理恰似置身于一片波涛汹涌的大海，面临着重重挑战。尤其是数电票如同一股迅猛的浪潮，快速扩张席卷而来，传统的纸质档案管理方式宛如一艘老旧的帆船，已难以适应新的汹涌波涛，显得力不从心。合思档案，作为一艘领航的巨轮，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿应运而生，为企业提供了全面且强大的财务数智化解决方案，助力企业在发票税务合规的航道上稳健前行。
行业痛点：数电浪潮下的档案困局
数电票的快速扩张，无疑给企业财务档案管理带来了全新且严峻的挑战。政策的指挥棒明确要求电子发票接收必须合法合规，如今全国36个省市区已然实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，就像一场混乱的拼图游戏，90%的企业在档案管理方面都遭遇了难题。
企业高管仿佛身处迷雾之中，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据如同深埋地下的宝藏难以分析利用的困境。财务人员则如同陷入了数据的汪洋大海，档案数据量庞大得让人望而生畏，整理工作更是耗费大量的时间和精力。业务人员则在繁琐的报销流程中疲于奔命，如同在迷宫中找不到出口。
除此之外，传统的纸质档案管理还像是一个无底洞，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业的发票税务合规带来严重的威胁。
解决方案：合思档案的多面出击
合思档案犹如一位智慧的军师，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够精准满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一张巨大而紧密的网，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，确保企业在发票税务合规方面万无一失。
功能概览：多维度档案调阅与全生命周期管理
合思档案拥有多维度、多视角、多渠道档案调阅能力，就像一位技艺高超的侦探，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据，如同在浩渺的宇宙中迅速定位目标星球，满足企业档案数据精细化管控，为发票税务合规提供有力的数据支持。
同时，合思档案还具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。这就像是一个全方位的管家，从档案的诞生到终结，全程精心呵护，确保每一个环节都符合发票税务合规的要求。
核心亮点：全流程闭环与大数据支持
合思档案的核心亮点闪耀着智慧的光芒。便捷调阅不打印、混序归集免组装，实现了电子档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一条高效运转的生产线，让档案管理变得流畅而有序。
它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，如同超级计算机一般高效。还提供档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，就像一个包容万象的容器，能够接纳各种类型的档案。
合思档案具备多个系统的连接能力，如费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，就像一位优秀的桥梁建筑师，将各个系统紧密连接在一起。它还提供业务系统的共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，确保档案关联关系齐全、核心交易数据准确，为发票税务合规筑牢坚实的防线。
此外，合思档案具备数电票解决方案，实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，如同一个严谨的流程工程师，确保每一个环节都精准无误。它还提供实物备查解决方案，实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案管理也变得轻松高效，符合发票税务合规的要求。
价值体现：降本增效与数据激活
合思档案能够显著降本增效，帮助企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，就像为企业开启了一扇节约成本的大门。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，如同一条贯穿企业各个环节的金线，让企业的运营更加顺畅，确保发票税务合规。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，就像一位神奇的魔法师，将沉睡的数据唤醒，为企业的决策提供有力支持。它实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在发票税务合规的基础上，实现更好的发展。
典型场景：不同角色的得力助手
对于企业高管来说，合思档案就像一位忠诚的谋士。他们可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，企业需要更加谨慎地管理财务，合思档案能够帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，确保发票税务合规。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一把神奇的钥匙。他们可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让发票税务合规工作变得更加轻松。
对于外部审计人员而言，合思档案是他们的得力伙伴。可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，确保审计工作在发票税务合规的框架内高效完成。
成功案例：众多企业的共同选择
合思档案拥有众多成功案例，广东某高校、中交集团、上海建工等事业单位及央企，好想味、金牌厨柜等行业领军企业，海亮教育科技服务集团、DERLOOK等国家试点企业，都选择了合思档案。这些企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用，在发票税务合规方面取得了显著成效。
市场定位：领先的单套制平台
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。其差异化优势十分明显，具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个坚固的堡垒，守护着企业的财务数据，确保发票税务合规。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，如同一位不知疲倦的机器人，高效准确地完成档案管理工作。合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，始终保持在发票税务合规的前沿。
重申价值：数智化合规之选
合思档案为企业提供了全面的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案将是企业在发票税务合规方面的最佳选择。
在数字化时代的滚滚洪流中，企业需要紧跟时代步伐，积极拥抱数字化转型。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将为企业提供强有力的支持，确保企业在发票税务合规的道路上稳步前行。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。如果您正在为企业的档案管理问题而烦恼，不妨立即联系合思，现在可免费试用我们的产品，让合思档案为您的企业保驾护航。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
