在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源突破财务数字化转型困境,实现降本增效的显著成果。
动力源:行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星,在行业中闪耀着独特的光芒。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,凭借卓越的产品质量和技术实力,成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境:传统财务模式的重重枷锁
2011年,动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程并非一帆风顺,反而陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。
到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,使得财务工作如同在迷宫中摸索,难以找到高效的出路。
合思良方:定制化财务数字化解决方案
面对动力源的困境,合思为其量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了报销效率,减轻了财务人员的负担。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施之旅:步步为营打造高效财务体系
在实施过程中,合思采取了一系列有序的步骤。首先,将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步,实现了系统的集成。这一步骤就像是为企业的财务体系搭建了一个坚实的基础。
接着,搭建无需报销的流程,规范了消费、审批、结算等环节。在这个过程中,每一个环节都经过精心设计,确保流程的高效和合规。
最后,运用开放接口和自定义流程引擎技术,对接第三方系统,实现了数据的流转。通过这些努力,动力源的财务体系逐渐焕发出新的活力。
辉煌成果:降本增效的显著成效
经过合思的助力,动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像是给员工的报销流程按下了加速键,让员工能够更快地拿到报销款项。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在降低成本的同时,还提高了财务工作的质量。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的效率和准确性都得到了极大的提升。
在预算管理标准方面,合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,制定更加科学合理的预算管理标准,为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。同时,合思能够帮助企业建立科学的预算管理标准,实现更加精细化的预算管理。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为您带来的数字化变革。