在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售业正面临着消费存量时代的诸多挑战。为了提升自身竞争力、挖掘更多净利润，精细化运营和财务数智化转型成为了众多连锁零售企业的必然选择。合思，作为财务数智化领域的专业服务提供商，凭借其卓越的解决方案，已成功帮助众多连锁零售企业应对挑战，取得了显著的成果。
连锁零售巨头的差旅困境
职员差旅流程对于连锁零售企业的运营至关重要，然而，许多企业在这一环节却面临着重重困难。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食连锁的集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使得企业的差旅管理变得异常复杂。
在传统的职员差旅流程中，鸣鸣很忙面临着差旅报销与申请脱节的问题。员工在申请差旅时，往往无法及时获取准确的费标和差标信息，导致报销时出现诸多问题。同时，门店发票审核与回收难也是一大痛点。由于门店数量众多，发票管理难度极大，发票的真实性和合规性难以保证。此外，私车公用管控弱的问题也较为突出，行程难以准确记录，车补计算缺乏依据，给企业的财务管理带来了很大的风险。
这些低效的财务报销流程严重影响了企业的运营效率。员工在差旅过程中需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，导致工作效率低下。同时，企业的财务部门也需要投入大量的人力和物力来进行发票审核和报销处理，增加了企业的运营成本。
合思：职员差旅流程的革新者
针对鸣鸣很忙在职员差旅流程中面临的问题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案。
在差旅申请环节，合思实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。系统会自动校验费标和差标，确保申请的合规性。同时，因公消费免垫资的模式，让员工无需再为差旅费垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算功能，也让员工能够清晰地了解自己的差旅补贴情况。此外，合思还实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
在门店发票管理方面，合思通过发票袋归集发票，员工无需再贴票、打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，扫描仪会自动识别发票信息，并进行验真查重，确保发票的真实性和合规性。这一创新的发票管理方式，不仅提高了发票管理的效率，还降低了企业的财务风险。
对于私车公用的管理，合思同样提供了有效的解决方案。系统能够自动关联汽车，员工在行程中可以灵活打卡，系统会自动计算车补金额。同时，定位准确、自动识别功能，确保了行程记录的真实性和准确性。AI风控助手还能检测异常情况，及时发现并处理潜在的风险。
转型成效：职员差旅流程优化带来的红利
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在职员差旅流程方面取得了显著的成效。
在零食周转率方面，从“入仓”到“出售”，零食的平均周转率达到了15天。这一数据的提升，得益于合思财务数智化解决方案对企业运营流程的优化。通过提高差旅报销效率，员工能够更加专注于业务工作，从而加快了商品的流转速度。
在成本节约方面，财务数字化为企业年节约成本5000万。这主要得益于合思解决方案对差旅费用的有效管控，以及发票管理效率的提高。同时，合思提供的可指导业务动作的财务报表，让企业管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况和运营情况，为企业的决策提供了有力的支持。
在运营效率方面，鸣鸣很忙的门店报账至多24小时完成。这一显著的提升，得益于合思解决方案对职员差旅流程的优化。员工在差旅结束后，无需再花费大量的时间和精力来处理报销事宜，财务部门也能够更加高效地完成发票审核和报销处理工作。
携手合思：开启职员差旅流程优化新征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业在复杂的市场环境中取得了良好的业绩。在职员差旅流程优化方面，合思展现出了卓越的实力和创新能力。
未来，合思将继续深化服务，助力更多连锁零售企业通过财务数智化转型挖掘净利润、唤起增长新动能。如果您的企业也想在连锁零售领域提升竞争力，优化职员差旅流程，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
