在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为行业内的佼佼者，凭借其专业的合规性管理工具和全面的财务数智化解决方案，成功助力众多企业解决财务难题，实现降本增效。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的合规性管理工具如何为企业创造价值。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显，面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的挑战。
此前，汉威科技的财务工作存在诸多问题。支出分散在多个系统中，使得预算统计难以收口，增加了财务人员的工作难度和时间成本。对公付款与合同管理脱节，导致付款流程不规范，难以有效监控付款进度。发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思的合规性管理工具，正是针对这些问题而设计的。它能够帮助企业整合财务数据，实现预算的精准管控，规范对公付款流程，提高发票处理效率，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思方案：全方位解决财务痛点
- 预算管控：跨系统的精准守护
在预算管控方面，合思的合规性管理工具发挥了重要作用。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够在第三方系统内进行预算校验，实时预警超预算情况。
以往，汉威科技的预算管理分散在多个系统中，数据难以统一，预算控制难度较大。合思的合规性管理工具打破了这种局面，将各个系统的数据进行整合，使得预算管理更加精准、高效。当员工提交费用申请时，系统会自动进行预算校验，如果超出预算，会及时发出预警，避免了不必要的费用支出。
这种跨系统的预算管理方式，让汉威科技的预算管控更加严格，有效防止了费用管控失控的情况发生。同时，也为企业的决策提供了更加准确的数据支持，帮助企业合理安排资金，提高资金使用效率。
- 对公付款：合同管理的智慧升级
对公付款管理是企业财务工作的重要环节。合思的合规性管理工具为汉威科技建立了合同管理台账，通过先进的技术手段将合同信息写入相关系统，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程。
在以往的对公付款流程中，汉威科技的合同管理存在诸多问题。合同信息分散，难以查询和管理，付款进度和回票情况也难以实时掌握。合思的合规性管理工具解决了这些问题，将合同信息集中管理，实现了付款和回票进度的实时监控。
通过这种方式，汉威科技能够及时了解合同的执行情况，避免了超额付款的情况发生。同时，规范的合同管理流程也提高了企业的风险防控能力，保障了企业的资金安全。
- 发票管理：高效准确的智能处理
发票管理是企业财务工作中繁琐且重要的一环。合思的合规性管理工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
在传统的发票管理方式下，汉威科技的财务人员需要手动录入发票信息，进行人工校验，工作量巨大且容易出错。合思的合规性管理工具改变了这一现状，通过先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票信息，并自动进行验真和导入。
同时，该工具还通过标准的插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，规范了企业的财务流程。
显著成果：财务效率与业务管控双提升
合思的合规性管理工具为汉威科技带来了显著的成果。在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口到合思的合规性管理工具中，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。财务人员无需在多个系统之间切换，减少了重复劳动，提高了工作效率。
在财务付款方面，效率提升了90%。通过规范的对公付款流程和实时监控付款进度，有效缩短了付款周期。企业能够及时支付供应商款项，提高了供应商的满意度，也为企业的供应链稳定提供了保障。
在业务管控方面，合思的合规性管理工具实现了对公业务付款关联预算、实时监控合同付款和回票进度，避免了超额付款的情况。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。同时，系统上线后实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程，加强了费控管理。
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著的成效，实现了财务效率的提升和业务管控的加强。未来，随着企业的不断发展，财务数字化需求也将不断升级，合思将持续为汉威科技提供更优质、更全面的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的合规性管理工具。现在，您可以免费试用合思的合规性管理工具，亲身体验它为企业带来的价值和优势，让专业的解决方案为您的企业赋能。
