在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。然而，企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生，面临着重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，为企业拨开迷雾，提供了行之有效的解决方案。
产品背景：电子凭证管理的时代困局
在数字中国建设的宏伟蓝图和数字经济全面发展的时代背景下，电子凭证管理的变革如箭在弦。但现实中，企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的背道而驰；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势；非数字化更是普遍存在，电子凭证需要手工查验其合法真实性，不仅效率低下，还容易出错。
企业还面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在电子凭证报销入账归档方面，企业也存在着政策认知不足的问题，纸电凭证混合使用带来了合规风险，报销流程的滞后更是让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案：合思的智慧破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思以电子凭证会计数据标准为基石，统一各类电子凭证的底层技术，如同打通了企业电子凭证会计处理全流程的任督二脉，让各环节之间的连接更加顺畅，推动了企业内外数据的共享。这种创新的解决方案，为企业电子凭证管理带来了全新的思路和方法。
核心功能：自动化差旅管理的强大引擎
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏，拥有众多令人瞩目的功能。在自动化差旅管理方面，它更是表现卓越。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店预订，让员工的出行安排更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销，告别了繁琐的纸质票据。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，审核对账可以对接银行账户同步资金流水，统一开票集中处理收入开票，自动提报批量提交报销事项，资金结算支持多种支付方式，档案归档妥善保存文档资料。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。自动记账功能减轻了财务人员的工作量，总额受控可以设定预算上限，避免费用超支。
此外，平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思财务收支管理平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
应用场景：自动化差旅管理的成功实践
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，为企业带来了显著的效益提升。以某国民经典零食品牌企业为例，该企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌企业也面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务财务系统数据不互通，实物存档成本高，档案录入操作耗时易出错。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、智能的解决方案，特别是在自动化差旅管理方面，展现出了强大的实力。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极行动起来，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想深入了解合思的自动化差旅管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用体验其强大功能。
