在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，已经成功服务了众多客户。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思充分发挥自身优势，为其解决了一系列财务数字化难题，成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在市场中不断开拓创新。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来专注技术研发和业务拓展的高度认可。
业务背景现状痛点：财务数字化转型的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统中手工录入大量信息，合规性难以保证。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构的复杂性，使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
解决方案：合思打造一站式财务数智化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思充分发挥系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的合规性和效率。
实施过程步骤：稳步推进系统落地
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源现有系统的数据与合思费控打通，确保基础数据和业务数据能够实时同步。这一步骤为后续的功能推广和流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思逐步推广无需报销等功能，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。在这个过程中，合思不断收集动力源的业务需求和反馈，对系统配置进行优化调整，以确保系统能够更好地满足企业的实际需求。
取得成果效益：显著提升企业财务效率
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果和效益。效率提升高达300%，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息实现自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。同时，企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。
客户评价反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的在线报销工具。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的在线报销工具，亲身感受其带来的便捷和高效。
