在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、迈向可持续发展的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和卓越的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中披荆斩棘，成功实现降本增效的目标。
挂面厂商预算管理与差旅难题凸显
以某知名挂面厂商的区域销售团队为例。该企业的销售版图宛如一张巨大的蜘蛛网，广泛覆盖全国各个角落。其供应链更是错综复杂，如同交织在一起的丝线，难以梳理。在预算管理与差旅方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前和事中的管控未能形成连贯的链条。
纸电混合的会计档案来源广泛，数量犹如繁星般众多。这就导致会计凭证的查阅变得困难重重，仿佛在茫茫大海中寻找一颗特定的针。会计档案管理成本居高不下，财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行繁琐的手工记账工作。在这样的情况下，企业的预算管理与差旅相关工作效率低下，成本高昂，严重制约了企业的发展。
合思打造预算管理与差旅解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案犹如一把万能钥匙，能够巧妙地解决企业在预算管理与差旅方面的诸多难题。
在员工消费环节，实现了差旅申请的便捷化，员工可以轻松通过系统提交差旅申请。同时，易商卡线下消费功能也为员工提供了更多的消费选择。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列环节都实现了自动化。这就像是一条高效运转的生产线，各个环节紧密配合，大大提高了工作效率。
此外，合思还提供商旅分析功能。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地了解差旅成本的构成和使用情况，从而优化预算管理与差旅安排。
在合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。同屏比价功能更是为企业节省了成本，提高了消费的性价比。就像在购物时能够一眼看到不同商品的价格，选择最划算的那一个。
挂面厂商应用方案成效显著
应用合思的解决方案后，该企业在预算管理与差旅方面取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像是为企业节省了一大笔宝贵的资金，可以用于其他更有价值的地方。
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务工作变得更加高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有意义的工作中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。业务数据和财务数据就像两条原本平行的线，现在紧密地交织在一起，形成了一个有机的整体。
电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集到存储，再到查阅和借阅，整个过程都变得更加规范和高效。
打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为档案加上了一层坚固的保护罩，确保档案的真实性和完整性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。原本复杂的档案管理工作变得更加轻松和高效。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。就像一棵大树，各个分支一目了然，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
电子凭证转型引领企业新发展
电子凭证数字化转型是时代发展的大势所趋。它不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗，就像为企业和社会都减轻了负担。还能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。电子凭证数字化转型能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现可持续发展。同时，践行ESG理念，推动企业朝着绿色化方向发展。
合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，助力更多企业在预算管理与差旅等方面实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在预算管理与差旅方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业提升财务管理效率，实现降本增效。现在您可以免费试用合思的解决方案，立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅！电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
