在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已经成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,已经在市场上赢得了广泛的认可和赞誉。今天,让我们以动力源科技为例,一同探寻合思如何助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业闪耀的明星,自1995年成立以来,一路披荆斩棘,创造了无数辉煌。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这一殊荣彰显了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于多板块,其产品广泛应用于众多国家重点项目,为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。在2022年,动力源更是凭借其卓越的创新能力和核心竞争力,入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其多年来坚持创新、追求卓越的高度认可。
动力源的财务转型困境
尽管动力源在业务发展上取得了显著成就,但在财务数字化转型的道路上,却遭遇了诸多挑战。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展和复杂化,这些系统逐渐暴露出了一系列问题。
整体流程复杂,犹如一团乱麻,各个系统之间存在着高高的壁垒,数据难以顺畅流通。到了2021年与合思合作时,问题愈发凸显。多系统操作体验差,业务人员需要在不同的系统中频繁切换,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现操作失误。手工录入合规难,大量的数据需要人工手动录入,不仅效率低下,而且难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务人员难以实时掌握企业的财务状况和业务动态,无法为企业的决策提供及时、准确的支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题进一步加剧了财务工作的难度和复杂度。在这样的情况下,动力源急需一款高效、智能的财务自动化软件来解决这些难题。
合思:量身定制的解决方案
面对动力源的困境,合思迅速行动起来,凭借其专业的团队和先进的技术,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了深度同步。通过强大的系统连接能力,打破了各个系统之间的数据流转壁垒,实现了数据的实时共享和交互。这样一来,业务人员和财务人员可以在一个统一的平台上进行操作,大大提高了工作效率和数据的准确性。
在产品应用方面,合思推出的无需报销模式,为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票,所有的消费数据都可以实时同步到系统中,实现了报销流程的自动化和智能化。这种模式不仅减轻了业务人员的负担,还提高了报销的合规性和透明度。
合思的财务自动化软件具有强大的功能和灵活性,可以根据动力源的不同业务需求和流程进行定制化配置。无论是复杂的报销模式还是多样的组织架构,合思都能够轻松应对,为动力源提供了全方位的财务数字化支持。
实施过程:步步为营
合思的项目实施团队在为动力源部署解决方案时,采取了科学、严谨的步骤。首先,进行系统对接和数据同步。这是整个实施过程的基础,需要确保各个系统之间的数据准确无误地进行传输和共享。项目团队投入了大量的精力,对动力源的现有系统进行了全面的调研和分析,制定了详细的对接方案。
接着,进行产品功能的配置和测试。根据动力源的业务需求和流程,对合思的财务自动化软件进行个性化配置,确保软件能够满足动力源的实际使用要求。在配置完成后,进行了严格的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,确保软件的稳定性和可靠性。
最后,正式上线使用。在上线前,合思为动力源的员工进行了全面的培训,确保他们能够熟练掌握软件的使用方法。上线后,项目团队还进行了实时的监控和维护,及时解决出现的问题,确保系统的正常运行。
显著成果:降本增效
合思的财务自动化软件为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。业务人员再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。
实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。动力源的财务数字化水平得到了质的提升,企业的管理效率和决策能力也得到了显著增强。在财务自动化软件的助力下,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户评价:高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思能够第一时间响应并解决问题。在合作过程中,合思展现出了强大的技术实力和专业的服务态度。
未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思紧密合作,充分利用无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。合思的财务自动化软件将成为动力源在财务数字化领域不断前进的有力支撑。
行动号召:开启财务数字化之旅
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性和紧迫性。合思的财务自动化软件,凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨像动力源一样,选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务自动化软件,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手合思,开启财务数字化的崭新篇章!