在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时也是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在财务数字化转型的征程中，也遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源实现财务流程再造提供了有力支持。
客户简介：科技动力之源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗冉冉升起的科技之星。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展实力。它更是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着卓越的品质与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型迷雾待破
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转型起步与系统困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂得如同一张错综复杂的大网，系统壁垒高筑，各个系统之间难以实现顺畅的信息流通。 -
组织架构复杂难题
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在海外设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大的挑战。 -
多维度痛点凸显
在实际操作中，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思科技赋能
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组合方案打造财务新生态
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，如同为动力源打造了一个全方位的财务数字化新生态。 -
系统集成打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流动，为财务流程再造奠定了坚实的基础。 -
产品应用实现无需报销新体验
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，打破了数据流转的障碍，让财务管理更加高效、便捷。
实施过程与步骤：渐进式变革之路
虽然未明确提及具体实施步骤，但可以推测合思采取了渐进式的变革之路。首先进行系统集成，实现数据的同步，让各个系统之间能够无缝对接。在这个基础上，逐步推广无需报销等产品应用，让员工和财务人员逐渐适应新的财务管理模式。这种渐进式的实施方式，降低了企业转型的风险，确保了财务流程再造的顺利进行。
取得的成果与效益：数字见证变革力量
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效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度。 -
成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统的智能处理，减少了人工操作的环节，降低了企业的运营成本。 -
流程简化合规加强
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理水平得到了质的提升。 -
全程管控实时掌握
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这让企业的决策更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了财务流程再造，取得了显著成效。如果你所在的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力你的企业开启高效的财务数字化转型之旅。
