在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的领军企业，尽管业务广泛且发展态势良好，但在财务数字化管理方面也遭遇了重重挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源成功破解难题，取得了显著成效。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为众多国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
业务困局：财务数字化转型的痛点
随着公司规模的不断扩大，动力源面临着诸多财务数字化管理的难题。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了公司的财务管理效率。以差旅费用报告为例，繁琐的流程使得差旅费用报告的生成和处理变得异常困难。
破局之道：合思的财务数字化妙方
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了数据的高效流通。
无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了差旅费用报告的处理流程。
系统连接能力强是合思解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。差旅费用报告的生成更加及时准确。
携手共进：实施过程的紧密协作
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场财务数字化的变革之旅。
首先进行系统集成，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实基础。
接着搭建无需报销的流程体系，确保业务人员消费合规和财务处理的自动化。业务人员在进行差旅等消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，差旅费用报告的生成也更加轻松。
同时，利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用报告能够及时反映企业的费用支出情况。
成效显著：转型带来的多维度收益
合思的解决方案为动力源带来了全方位的效益提升。
效率提升300%，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅费用报告的处理速度也大幅提升。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在处理差旅费用报告时更加便捷。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力做更有价值的工作。差旅费用报告的准确性和合规性得到了保障。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅费用报告成为了企业管理决策的重要依据。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用报告在这样的合作中发挥着重要作用。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
