在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常常面临诸多难题的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台凭借其卓越的功能和优势，为企业解决了财务档案管理的难题，实现了显著的降本增效，同时也为企业的云端票据存储提供了可靠的解决方案。
红枣巨头的高效蜕变
好想你，作为红枣行业的上市公司，自1992年成立，2011年在深交所中小板上市以来，一直致力于红枣及相关健康食品的研发、生产和销售。在使用合思电子会计档案管理平台的解决方案后，企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时降低了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据的背后，是企业在财务管理效率和成本控制上的显著提升，也是合思电子会计档案管理平台为企业带来的实实在在的价值，同时也为企业的云端票据存储提供了高效的支持。
红枣龙头的管理困境
在使用合思的解决方案之前，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。归档难，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。查找慢，纸质档案的查找需要耗费大量时间，无法实现实时调阅，这在一定程度上影响了企业的决策效率。成本高，大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求，增加了企业的运营成本。不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在一定的合规风险。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也给企业的发展带来了一定的阻碍，而云端票据存储成为了解决这些问题的关键需求。
合思方案的创新之钥
针对好想你面临的这些问题，合思电子会计档案管理平台提供了一系列创新的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思的平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。这使得财务人员能够更加便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。无论是财务报表的生成，还是审计工作的开展，都变得更加高效。在这个过程中，云端票据存储为数据的同源提供了坚实的基础，确保了数据的准确和安全。
自动组装审计便捷：内外审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅。平台能够自动组装审计所需的资料，大大提高了审计的效率和准确性。这不仅减少了审计工作的人力和时间成本，也降低了审计风险。而云端票据存储为审计数据的存储和管理提供了便利，使得审计工作更加规范和有序。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。同时，云端票据存储也为实物档案的管理提供了数字化的支持，使得档案的管理更加科学和便捷。
显著收益的有力见证
合思电子会计档案管理平台的解决方案为好想你带来了显著的收益。除了前面提到的减少人工耗时、管理耗时和综合成本外，还提升了企业的财务管理效率和合规性。企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。而云端票据存储在其中发挥了重要的作用，它不仅提高了数据的存储效率，也保障了数据的安全和可追溯性。
满意成效的合理推断
虽然文档中未提及好想你具体的反馈，但从方案带来的显著收益数据中，我们可以合理推测企业对合思的方案效果是满意的。工作效率的提升和成本的降低等成效符合企业的预期，也为企业的发展注入了新的动力。这也充分证明了合思电子会计档案管理平台在解决企业财务档案管理难题方面的有效性和可靠性，而云端票据存储作为平台的重要功能之一，也得到了企业的认可和信赖。
深化合作的未来展望
未来，合思可与好想你进一步深化合作，拓展服务范围。在财务数据分析、业财融合等方面，合思可以为好想你提供更多的支持和帮助。随着企业的不断发展，业务需求也会不断变化，合思将不断优化解决方案，以适应企业新的业务需求。同时，云端票据存储也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨联系合思。我们提供免费试用的机会，让您亲身体验合思电子会计档案管理平台的强大功能和优势。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时为您的企业提供高效、安全的云端票据存储解决方案。
