在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,不少企业在财务数字化管理方面仍面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以共享,流程繁琐导致工作效率低下,而成本高昂更是让企业苦不堪言。
以传统的财务报销和管理方式为例,它以人工为主,合规管理困难,降本增效效果不明显,用户体验也很差。报销流程耗时费力,员工可能要花费大量时间整理票据、填写表单;财务入账归档效率低,往往需要投入大量的人力和时间;对公业务还存在三流合一的难题,严重影响了企业的运营效率和决策科学性。在数电票时代,企业常态化处理对公业务的需求日益增长,传统方式已难以满足。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,其费用报销管理系统软件更是其中的佼佼者。
合思妙方破解行业难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。
合思的无需报销解决方案,构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,该体系能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,还能生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作让费用报销管理变得更加智能、高效。
合思产品功能大观
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅成本有更精准的把控。消费数据可视化分析则为企业决策提供了有力支持。
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合思档案:领先电子会计档案卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大节省了企业的人力、物力和存储空间。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。
合思产品核心闪光点
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广泛连接生态打破信息壁垒
合思具备广泛连接的生态,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业各部门之间的数据能够顺畅流通。 -
无需报销模式释放人力成本
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思有效拦截不合规费用,实现消费即合规,采购即报销。这不仅释放了财务人员的双手,还降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。 -
智能对账引擎解决三流合一难题
合思拥有智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。 -
多样财务分析模型助力决策
合思提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业决策提供有力支持。
合思产品价值大揭秘
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助力企业降本增效
合思的费用报销管理系统软件助力企业降本增效。通过财务收支管理分析,企业可以实现差旅费用节约、人员成本节约、报销周期缩短等目标。同时,它还能辅助老板进行经营决策,让企业在当前经济环境下更具竞争力。 -
释放财务人员压力
该软件极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松。 -
员工省事又省心
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷。 -
实现业财深度融合
合思的费用报销管理系统软件实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,帮助企业实现更多价值。
合思产品典型应用场景
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全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论员工是在国内出差还是海外办公,都能享受到便捷的消费体验。 -
开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能使用合思的费用报销管理系统软件,实现财务数字化管理。
合思产品成功客户案例
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的费用报销管理系统软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效目标得以实现。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在差旅管理方面的强大优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
合思市场定位与独特优势
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,无需报销的解决方案处于行业领先地位,能为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务。
合思价值再强调与未来展望
合思的费用报销管理系统软件能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。它释放了员工和财务的双手,助力企业实现业财融合,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。结合先进的AI数字科技,进一步提升财务数字化服务水平,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动行业的发展和进步。
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