在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。在这个风云变幻的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，财务数字化转型无疑是关键的一步。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案，已经成功助力多家企业在财务数字化的道路上披荆斩棘，实现了质的飞跃。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借全程费用追踪的能力，为企业解决财务数字化难题的。
动力源：数字化转型下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间形成了高高的壁垒，犹如一道道难以逾越的鸿沟。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题就像一个个沉重的枷锁，束缚着动力源财务数字化前进的脚步。
系统集成：打破数据孤岛的密钥
合思为动力源带来的第一个解决方案就是系统集成。这一方案如同神奇的钥匙，打开了数据孤岛的大门。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这就好比将分散在各地的宝藏统一收集到一个宝库中，让信息更加集中和有序。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
有了这样的系统集成，动力源告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，就像从混乱的迷宫中找到了清晰的出路。通过全程费用追踪，企业能够实时掌握费用的流向和动态，为财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销：开启财务新体验的魔法之门
合思的“无需报销”解决方案，宛如一场财务领域的魔法变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这种创新的模式，极大地提高了财务处理的效率。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在全程费用追踪的帮助下，企业能够对每一笔费用进行精准追踪和管理，实现了费用管理的精细化和智能化。
效率提升：财务数字化的加速度
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在效率提升方面取得了显著的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的报销流程安装了一个强大的加速器，让报销变得更加快捷和高效。
通过全程费用追踪，企业能够及时发现报销过程中的问题和瓶颈，进行针对性的优化和改进。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
成本节约：精打细算的财务智慧
成本节约是企业财务管理的重要目标之一。合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成本节约。会计工作量的大幅缩减，意味着人员成本的节约。企业可以将节省下来的资金投入到更有发展前景的项目中，为企业的发展注入新的动力。
全程费用追踪就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着企业费用的每一个细节。通过对费用的精准分析和管控，企业能够发现潜在的成本节约点，实现资源的优化配置。
体验优化：员工与财务的双赢之旅
合思的解决方案还带来了体验优化的效果。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加轻松和自在。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
对于管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效决策。全程费用追踪为管理者提供了全面、准确的费用信息，让决策更加科学和合理。
全程费用追踪：企业财务数字化的核心利器
全程费用追踪在合思为动力源提供的财务数字化解决方案中发挥着核心作用。它贯穿于企业费用管理的每一个环节，从费用的产生到报销，再到成本控制和决策分析。
通过全程费用追踪，企业能够实时掌握费用的流向和动态，及时发现问题并进行解决。它就像企业财务的“千里眼”和“顺风耳”，让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健和自信。
开启财务数字化新征程
通过合思为动力源提供的财务数字化解决方案，我们清晰地看到了企业在财务效率、成本控制和管理决策等方面取得的显著成效。在数字化时代，合思将继续凭借其专业的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受全程费用追踪带来的神奇效果。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
