合思助力企业费用报销流程优化,开启财务数智化新篇章

在当今数字化飞速发展的时代,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。电子凭证数字化转型已成为企业在这片大海中乘风破浪的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,提供了有效的解决方案。

合思助力企业费用报销流程优化,开启财务数智化新篇章
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。电子凭证数字化转型已成为企业在这片大海中乘风破浪的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,提供了有效的解决方案。

行业痛点:数字化转型的迷雾

在电子凭证数字化转型的道路上,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比把珍贵的电子信息重新关进了纸质的牢笼;还有的企业将电子凭证转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性,这无疑增加了大量的人力成本和时间成本。

企业在电子凭证报销、入账和归档方面也存在着合规风险。在纸电凭证混合时期,常常出现纸质一套、电子一套的问题,就像一个人有两张不同的面孔,难以统一管理。不查验电子凭证更是会带来审计和税务风险,如同埋下了一颗定时炸弹。

电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求颇高。数据存储安全要求也很高,而企业却缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时又难以协同。这些问题就像一道道枷锁,阻碍了企业的数字化转型步伐。费用报销流程优化,成为了企业亟待解决的问题。

合思风采:实力铸就的财务先锋

合思(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。

公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的科技人才。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而强大的服务体系。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的用户群体,是对合思实力的有力证明。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费用报销流程优化,合思正逐步成为企业的理想之选。

使命愿景:引领企业财务变革

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过电子凭证数字化转型,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型。这就像是合思为企业量身定制的一把金钥匙,能够打开企业财务管理的宝藏之门。

愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展,助力企业实现财务管理的全面提升。合思就像一位勇敢的领航者,带领企业在财务数智化的海洋中驶向成功的彼岸。在费用报销流程优化方面,合思有着坚定的决心和远大的抱负。

功能大观:全方位的财务助手

合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具有差旅申请功能,员工可以方便快捷地提交差旅申请,就像在网上购物一样简单。商旅线上订购功能,让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省了大量的时间和精力。

易商卡线下消费功能,为员工提供了更多的消费选择。发票采集功能可以自动采集发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能能够快速准确地完成审核和对账工作,提高了工作效率。

统一开票功能,让企业的开票工作更加规范和高效。自动提报功能,减少了员工的操作步骤,提高了报销的及时性。资金结算功能确保了资金的安全和准确结算。

档案归档功能可以将电子凭证等重要资料进行妥善归档,方便日后查询和使用。商旅分析功能能够为企业提供详细的商旅数据,帮助企业进行决策。自动记账功能,让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。

总额受控功能可以有效控制企业的费用支出。退票预定功能,让员工在行程变更时能够轻松处理退票和重新预订。AI辅助决策功能,利用先进的人工智能技术,为企业提供更科学的决策建议。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。费用报销流程优化,合思财务收支管理平台可谓是一应俱全。

亮点创新:开启报销新时代

合思平台的亮点之一是实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这就好比将图书进行分类整理,让查找和使用更加方便快捷。

平台还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。就像不同的交通工具在高速公路上顺畅行驶一样,各个系统之间能够高效协作。

此外,合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业向高级无需报销级别迈进。费用报销流程优化,合思的创新亮点为企业带来了全新的体验。

产品优势:贴心的财务伙伴

合思平台具有操作简便的优势。其简洁明了的操作界面设计,使得新用户也能迅速掌握基本用法,就像玩一款简单有趣的游戏一样容易上手。

功能强大是合思平台的另一大优势。丰富多样的功能能够满足企业不同的需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台找到适合自己的解决方案。

安全可靠方面,合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。就像给企业的财务数据加上了一把坚固的锁,让企业无后顾之忧。

定制化服务也是合思平台的一大特色。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,就像为企业定制了一件合身的衣服,既舒适又美观。

同时,平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。费用报销流程优化,合思平台凭借这些优势成为了企业的贴心财务伙伴。

目标场景:精准服务企业需求

合思平台的目标用户主要是企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型挑战的企业。这些企业在费用报销等财务管理方面存在着诸多问题,迫切需要一种有效的解决方案。

应用场景包括企业的差旅费管理、发票报销、财务入账、档案归档等各个环节。在差旅费管理方面,合思平台可以帮助企业控制费用支出,提高报销效率。

在发票报销方面,能够减少报销的繁琐流程,提高员工的满意度。财务入账方面,确保了入账的准确性和及时性。档案归档方面,实现了电子档案的规范化管理。

通过在这些应用场景中的应用,合思平台能够帮助企业优化经济业务流程,实现业财融合。费用报销流程优化,合思平台能够精准地满足企业的需求。

成功案例:事实胜于雄辩

合思有多个成功案例。某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像给企业节省了一大笔开支,同时提高了工作效率,让企业在市场竞争中更具优势。

某数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,减少差旅超标情况,降低档案管理成本。这使得企业的财务管理更加规范和高效,提升了企业的整体形象。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,提高工作效率。这些企业对合思的解决方案给予了高度评价,认为其显著降本增效,提升了财务管理水平。费用报销流程优化,合思用成功案例证明了自己的实力。

合思的财务收支管理平台为企业财务管理数字化转型提供了全面、高效的解决方案。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应积极拥抱合思,借助其先进的技术和服务,实现数字化和绿色化协同转型,提升企业的核心竞争力。

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captaincaptain
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