在当今消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业急需寻找新的突破点。精细化运营和财务数智化成为连锁零售企业实现可持续发展的关键路径。合思作为财务数字化服务的引领者,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为连锁零售企业带来了有效的解决方案。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境
在连锁零售行业中,鸣鸣很忙集团是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家,如此庞大的规模彰显着其强大的市场影响力。
然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙也遇到了不少难题。其中,门店标准化落地困难成为了制约企业进一步发展的重要因素。同时,财务报销流程的低效也让企业颇为头疼。
在差旅报销方面,差旅报销与申请脱节的问题十分突出。这导致财务复核压力巨大,财务人员需要花费大量的时间和精力去核实每一笔报销费用。而且,由于门店众多,发票审核和回收工作变得异常繁琐。发票的真实性和合规性难以有效把控,这给企业的财务管理带来了很大的风险。另外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难。员工在私车公用时,公里数的统计缺乏有效的监管手段,容易出现虚报等情况。对鸣鸣很忙的报销情况分析可以发现,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思:为鸣鸣很忙定制专属报销解决方案
针对鸣鸣很忙集团面临的问题,合思引入了无需报销解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀,精准地解决了企业在报销方面的痛点。
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差旅报销:智能化升级
在差旅方面,合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。同时,费标、差标会自动校验,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼。差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算的功能,让差旅报销更加清晰透明。对这部分报销情况分析可知,合思的解决方案大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票管理:高效便捷
对于门店发票,合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了发票管理的准确性和安全性。通过对门店发票报销情况分析,我们可以看到合思的解决方案让发票管理变得更加轻松高效。 -
私车公用管控:精准规范
在私车公用方面,员工报销时会自动关联汽车。行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能,让私车公用的管控更加精准。AI风控助手能够识别异常操作,有效避免了虚报公里数等情况的发生。对私车公用报销情况分析表明,合思的解决方案让私车公用的管理更加规范。
显著成果:运营效率与盈利能力双提升
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,大大提高了商品的流通速度。通过对运营过程中的报销情况分析可以发现,高效的报销流程为企业的快速周转提供了有力支持。
在成本控制方面,采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对财务管理的优化,让企业在采购环节能够更加合理地控制成本。财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还让企业的资金流转更加顺畅。对财务报销情况分析可知,财务自动化的提升为企业节省了大量的人力和时间成本。
此外,合思的解决方案还解放了巡店督导、城市经理等人员。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业创造更多的价值。对人员工作安排和报销情况分析发现,报销流程的优化让企业的人力资源得到了更合理的配置。
综上所述,合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益。它有效解决了企业面临的问题,提升了运营效率和盈利能力。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,借助先进的技术和解决方案,实现精细化运营,挖掘企业净利润。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的解决方案。现在还可以免费试用,开启企业的财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。