合思费控解决方案:解锁企业差旅管理新密码

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个“黑洞”,悄然侵蚀着企业的净利润。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了一站式费控解决方案,助力企业挖掘更多净利润。

合思费控解决方案:解锁企业差旅管理新密码
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个“黑洞”,悄然侵蚀着企业的净利润。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了一站式费控解决方案,助力企业挖掘更多净利润。

行业痛点剖析:探寻利润流失之源

  • 三大黑洞吞噬利润
    企业在差旅管理中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业现金流支出里占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动,在高频差旅支出行业,这一比例更是高达运营成本的20%以上。

  • 盈利挑战激化矛盾
    2024年,企业盈利挑战加剧,纷纷实行组织瘦身、下调差旅预算。这虽然在一定程度上控制了成本,但却导致员工差旅体验变差,企业与员工之间的矛盾升级,同时也增大了消费合规的挑战。

  • 新兴业务难题待解
    下沉市场蕴含着新的机遇,但企业在开拓这片市场时,面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战。而出海业务则带来了国际差旅管理的难题,如资源分散、信息碎片化等。

  • 传统模式举步维艰
    线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理面临新的挑战,传统的报销和财务作业流程已难以前行。

解决方案概述:一站式服务开启数智管控新时代

合思的费控解决方案提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从传统的“硬控”转变为智能的“智控”,实现差旅活动的无感管控。

核心功能亮点:数智赋能开启管理新篇章

  • 数智精细管理 实现无感管控
    通过精细化规则设置和数字化产品功能,合思的费控解决方案实现了差旅的无感管控。同时,推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱,让节省差旅成本成为员工的自觉行为。

  • 灵活差标管控 科学精准施策
    根据不同区县类型和淡旺季,合思科学设置差标管控金额。这种灵活的差标管控方式,能够更好地适应企业的实际需求,避免不必要的成本支出。

  • 强大资源整合 畅享全球服务
    合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源,为企业的差旅出行提供了丰富的选择。

  • 智能风控分析 实时预警护航
    基于BI差旅风控系统,合思能够全面监控与智能分析差旅活动,实时预警异常情况。AI助手则提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等功能,让差旅管理更加智能高效。

  • 线下消费破局 易商卡显神通
    合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,公户直接付款并自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费不透明和合规问题,让企业的线下差旅消费管理更加轻松。

  • 电子档案管理 数智合规并行
    合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这不仅提高了财务档案管理的效率,还盘活了业财数据价值,为企业决策提供有力支持。

用户收益呈现:多重价值驱动企业发展

  • 降本增效提升盈利
    合思的费控解决方案能够降低企业的差旅成本,提高运营效率,优化现金流,从而提升企业的盈利能力。通过精细化的管理和智能的管控,企业能够在差旅管理中节省大量的成本。

  • 优化体验增强共识
    该解决方案提升了员工的差旅体验,减少了员工与企业之间的矛盾,增强了员工主动节省的意识。员工能够更加便捷地完成差旅活动,同时也能为企业的成本控制贡献自己的力量。

  • 拓展业务增长空间
    合思的费控解决方案满足了企业下沉市场和出海业务的差旅服务和管理需求,为企业拓展业务增长空间提供了有力支持。无论是在国内的下沉市场,还是在海外的新兴市场,企业都能够借助合思的解决方案实现差旅管理的高效运作。

  • 合规管理降低风险
    加强企业消费合规管理,降低合规风险,是合思费控解决方案的重要价值之一。通过智能的风控系统和合规的管理流程,企业能够确保差旅消费的合规性,避免不必要的法律风险。

  • 盘活数据赋能决策
    实现财务档案全链路管理,盘活业财数据价值,赋能企业决策。合思的电子会计档案管理系统能够为企业提供准确、及时的数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。

典型场景应用:契合多元需求精准发力

  • 差旅消费管控
    企业差旅消费管控方面,合思的费控解决方案能够降低差旅预算、控制出行方式、减少超标订单等。通过精细化的管理和智能的预警系统,企业能够有效地控制差旅成本。

  • 下沉市场拓展
    为企业提供适合下沉市场的差旅管控方案,精准控制成本。合思了解下沉市场的特点和需求,能够为企业量身定制差旅管控方案,帮助企业在下沉市场中实现高效运营。

  • 出海业务开展
    解决企业国际差旅资源分散、信息碎片化等难题,提供高性价比出行选择。合思的全球资源整合能力和智能的管理系统,能够为企业的出海业务提供有力的支持。

  • 线下消费管理
    通过合思易商卡解决线下消费不透明和合规问题。易商卡的全场景覆盖和自动入账功能,让企业的线下差旅消费管理更加透明、合规。

  • 数电票时代财务
    帮助企业适应数电票时代的会计凭证管理需求。合思的电子会计档案管理系统能够为企业提供数智化的凭证管理解决方案,让企业在数电票时代更加从容应对。

客户成功案例:真实见证实力

  • 制度完善监控加强
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效地控制了差旅成本。

  • 差标下沉效果显著
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额下降,实现了成本的有效控制。

  • 易商卡便捷省钱
    某企业使用合思易商卡,员工无需垫资,报销方便。这不仅提高了员工的满意度,还帮助企业“捂住了钱袋子”,节省了大量的差旅成本。

如果您的企业也想在当前经济环境下挖掘更多净利润,优化差旅管理,不妨选择合思的一站式费控解决方案。现在可以免费试用,立即联系我们(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

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captaincaptain
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