在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理和成本控制的需求愈发迫切。尤其是在企业费控及差旅管理方面，如何提升效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。今天，我们就来了解一家高端制造行业的专精特新上市公司，是如何借助合思的财务自动化平台，成功解决企业费控及差旅难题，实现降本增效的。
客户全景素描
这家客户是高端制造行业的一颗璀璨明星，拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。作为专精特新上市公司，其在行业内的地位举足轻重。然而，随着企业规模的不断扩大，在费控及差旅管理方面也面临着诸多挑战。
业务困境剖析
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员工报销之痛
在传统模式下，员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长，让员工的资金压力增大，也降低了工作积极性。 -
财务工作之困
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对麻烦等问题，不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误。财务人员在繁琐的基础工作中耗费了大量精力，难以将更多时间投入到企业的财务分析和战略规划中。 -
管理决策之难
老板无法实时掌握业务数据也是企业面临的一大问题。人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业在发展过程中面临一定的盲目性。
破局方案揭秘
为了解决这些问题，企业采用了合思提供的财务自动化平台方案。该方案包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业打造了一套全方位、智能化的费控及差旅管理体系。
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员工便捷体验升级
员工可以在移动端进行申请，大大提高了报销的便捷性。合思商城提供消费免垫资开票服务，员工无需再个人垫资，消费后直接由平台处理，发票自动开具，让员工告别了繁琐的报销流程。 -
财务工作效率提升
财务月底只需进行1次对账，系统就能完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。入账自动化操作让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多精力投入到高价值的财务工作中。 -
管理决策数据支撑
合思的财务自动化平台还提供管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板让老板能够实时掌握业务数据，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。有了准确、及时的数据支持，企业的管理决策更加科学合理。
实施路径详解
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员工操作流程
员工在移动端提交申请后，系统会自动进行审核。审核通过后，员工可以在合思商城进行消费。合思商城提供丰富的商品和服务，员工消费后无需垫资，平台会直接与供应商结算，并自动开具发票。 -
财务操作流程
财务人员每月进行1次对账，系统会自动完成子对账单拆分。拆分后的对账单会发起审核，审核通过后发起结算。同时，系统会将发票与消费记录进行绑定，并生成凭证，实现入账自动化操作。 -
管理监测流程
企业利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测。通过对差旅费用的分析，企业可以了解员工的消费习惯和费用分布情况，从而制定更加合理的差旅政策。同时，数据监测功能可以实时发现异常情况，及时采取措施进行调整。
显著成果呈现
通过实施合思的财务自动化平台方案，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多时间投入到核心业务中。企业的费控及差旅管理水平得到了全面提升，为企业的发展提供了有力支持。
客户心声反馈
该客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，这让合作更加顺畅。合思的财务自动化平台为企业带来了实实在在的价值，帮助企业实现了降本增效的目标。
诚挚邀约启程
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到费控及差旅管理的重要性。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨像这家高端制造企业一样，选择合思的财务自动化平台。合思的财务自动化平台能够帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的财务自动化平台，亲身感受其带来的便捷和价值。
