在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。净利润作为企业生存与发展的关键因素，成为了企业关注的焦点。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其有效的管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，围绕合规费用审批，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业发展正遭遇营业收入增长放缓、利润率压缩的难题。每百元营业收入中的费用不断增加，成本压力如同巨石一般压在企业身上。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不等，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的有效途径，合规费用审批在这个过程中显得尤为重要。
痛点分析：传统管控方式的弊端与新挑战
- 硬控方式的隐患
企业最初采取的“硬控”差旅成本方式，虽然在短期内能够看到一定的效果，但却如同饮鸩止渴。这种方式牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展。员工与雇主之间的矛盾逐渐显现，消费合规也面临着巨大的挑战。在合规费用审批方面，这种粗放的管控方式难以做到精准和合理。 - 拓展业务中的管控难题
企业在下沉市场拓展和出海业务中，差旅管控难题不断涌现。下沉市场差标管控不够精细，出海业务面临资源分散等一系列问题。线下差旅费用管控存在盲区，难以实现合规费用审批的全面覆盖。在数电票时代，企业差旅管理更是面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业需要从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。在这个过程中，合规费用审批贯穿始终，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。
核心模块：多维度打造差旅管控体系
- 下沉市场管控：精准布局酒店资源
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的有效管控。在合规费用审批方面，能够根据不同地区的标准进行精准审核，确保费用的合理性。 - 出海业务支持：整合全球资源
合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务。配备多语言客服，支持多维度管控。无论是在哪个国家和地区，企业的差旅活动都能得到有效的管理。合规费用审批也能够适应不同国家和地区的法规和企业要求。 - 线下消费管控：全场景覆盖的易商卡
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。自动获取凭证入账归档，让线下消费的管控更加便捷和高效。在合规费用审批方面，能够实时获取消费信息，确保每一笔消费都有迹可循。 - 数电票应对：适应时代需求的档案管理
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的全链路管理需求。在合规费用审批方面，能够更加准确地处理电子发票，提高审批的效率和准确性。 - AI应用：智能提升管控能力
合思推出的AI智能审批、行程与住宿推荐等功能，不仅提升了员工的体验，还增强了企业的差旅管控能力。在合规费用审批方面，AI能够快速识别异常费用，提高审批的速度和质量。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。在合规费用审批方面，凭借强大的技术实力和广泛的服务网络，能够为企业提供更加专业和高效的服务。
成功案例：实践验证方案成效
- 案例一：完善制度加强监控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。在合规费用审批方面，更加严格和规范，有效降低了企业的差旅成本。 - 案例二：精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在合规费用审批方面，能够根据不同区县的标准进行精准审核，实现了成本的有效控制。
服务体系：全方位保障差旅需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应。其全流程数智化差旅管理解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。在合规费用审批方面，为企业提供了全方位的保障，确保每一个环节都符合企业的规定和要求。
合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，围绕合规费用审批，能够帮助企业解决差旅管控中的各种痛点。实现降本增效、合规经营和低碳运营，在挖掘净利润的破局之战中，为企业提供科学可持续的解决方法，助力企业迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便利和价值。
