在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理领域正面临着前所未有的复杂挑战。传统的财务模式犹如一艘老旧的船只,在效率、合规性和数据管控等汹涌波涛中问题频出,逐渐成为企业发展航道上的重重阻碍。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进卓越的解决方案,为企业冲破困境、驶向成功彼岸提供了强大而有力的支持。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,仿佛置身于荆棘丛生的道路,面临着诸多难以逾越的困境。
大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是问题丛生,操作体验差如同在泥泞道路上艰难前行,合规性难以保障,各个系统相互割裂,数据分散如同破碎的镜子,信息滞后仿佛落后的时钟。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复冗长。预算与业务之间缺乏有效的链接,对公付款与合同管理相互脱节,发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山,让财务人员不堪重负。多系统操作体验不佳,信息流转依靠人工卷抄,导致财务核算效率低下,如同缓慢爬行的蜗牛。
解决方案概述:数智化的璀璨灯塔
合思为企业的财务管理点亮了数智化的璀璨灯塔,提供了全方位的财务数智化解决方案。
其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列丰富的产品和服务。通过多系统集成的强大能力,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的顺畅互通,让企业的数据如同流动的血液,充满活力。
合思还提供了无需报销的创新解决方案,让员工真正领略到数字化带来的便利,如同乘坐便捷的高速列车。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,让合同与付款紧密关联,支持发票智能校验和自动生成凭证,为企业的财务管理带来质的飞跃。
核心功能亮点:闪耀的智慧之光
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无需报销:畅享便捷旅程
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让差旅体验满意度大幅提升。 -
系统连接能力强:搭建高效桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座高效的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的业务运转更加顺畅,进一步提升差旅体验满意度。 -
预算管控:精准的财务舵手
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同精准的财务舵手,确保企业的财务航向正确,提升差旅体验满意度。 -
发票智能校验:高效的识别卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,如同高效的识别卫士,提高了发票识别效率,为企业的财务管理保驾护航,也有助于提升差旅体验满意度。 -
自动生成凭证:智能的财务助手
通过标准EAI插件对接相关ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同智能的财务助手,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中,从而提升差旅体验满意度。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:轻松愉悦的差旅之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金问题烦恼。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工在差旅过程中更加轻松愉悦,差旅体验满意度大幅提升。 -
财务:高效合规的财务管理
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼,提高了财务管理的效率和合规性,也有助于提升差旅体验满意度。 -
管理:全面掌控的决策利器
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。费用管控更加透明合规,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让企业管理者能够全面掌控企业的财务状况,提升差旅体验满意度。
典型场景:真实有效的应用典范
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差旅出行:便捷无忧的旅程
员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费受到差标管控,无需垫资、开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅出行过程便捷无忧,让员工能够全身心地投入到工作中,差旅体验满意度得到极大提升。 -
销售费用管理:精细高效的费用把控
对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用报销、报表分析等功能,提高了销售费用的使用效率。让企业在销售业务中能够更好地控制成本,提升效益,同时也提升了相关人员在差旅等业务中的体验满意度。 -
对公业务:规范有序的业务流程
规范合同管理流程,实现合同与付款的有效关联,实时监控合同的付款和回票进度,确保对公业务的合规性和准确性。为企业的对公业务提供了坚实的保障,也在一定程度上提升了涉及对公业务差旅等场景下的差旅体验满意度。 -
预算管控:精准严格的费用控制
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效控制费用支出。让企业的预算管理更加精准严格,保障企业的财务健康,进而提升整体的差旅体验满意度。
客户成功案例:众多企业的明智之选
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案,都取得了显著的成效,差旅体验满意度也得到了大幅提升。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工在差旅报销等方面的体验大幅改善,差旅体验满意度显著提高。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控,有效落地预算管控,让企业在差旅等业务的财务管理上更加高效,差旅体验满意度随之提升。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,员工在差旅报销过程中更加轻松快捷,差旅体验满意度明显提升。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其丰富的行业经验、先进的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业的差旅体验满意度!