在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正加速向财务智能化迈进。在这一进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键挑战。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在这场变革中脱颖而出,发挥着举足轻重的作用。
合思全景:科技赋能财务新征程
合思成立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信任与选择。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业的在线报销申请流程得以简化和优化,为企业财务管理带来了全新的体验。
核心洞察:解锁平台功能密码
合思的财务收支管理平台功能强大,犹如一座功能齐全的财务智慧城堡,为企业的财务管理提供了全方位的支持。在费控管理方面,企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的平台能够助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。
L1是手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段,此时平台集成供应商连通费控管理链条,在线报销申请流程开始变得更加顺畅。L4为中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,进一步提升了报销效率。L5为高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,在线报销申请流程达到了极致的便捷。
除了费控管理,平台还具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,为在线报销申请流程提供了完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
优势剖析:传统与现代的较量
与传统报销方式相比,合思的平台优势尽显。传统手工报销方式犹如一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,就像一条曲折的小路,容易因时间或地域问题停滞不前。
而合思的平台则像是一辆高速行驶的列车,实现了报销流程的自动化和智能化。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的在线报销申请流程体验大幅提升。大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出也得到明显提升。
在中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者在在线报销申请流程中的压力。
在高级无需报销阶段,智能化手段渗入报销各环节,费控价值不仅体现在报销流程的简化上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,让在线报销申请流程与企业的整体运营更加紧密地结合在一起。
行业典范:多领域成功实践
合思在多个行业都树立了成功的典范。在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。传统的在线报销申请流程难以满足企业的需求,导致企业运营效率低下。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销等在线报销申请流程的效率,让企业的财务管理更加规范和高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过EAI模块打通数据连接,优化了在线报销申请流程,让企业的财务管理更加智能化。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。传统的在线报销申请流程已经无法适应企业的快速发展。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,让在线报销申请流程更加安全可靠。
未来展望:引领财务数智化新航向
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在线报销申请流程在合思平台的助力下,变得更加便捷、高效、智能。
未来,随着政策对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。通过不断优化在线报销申请流程,帮助企业实现降本、提效与创收,在财务数智化领域持续发挥引领作用,推动企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。