在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，各个行业都在经历着深刻的变革。企业的财务数字化转型已经不再是一种选择，而是一种必然的趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且高效的解决方案，已经帮助众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过一家知名企业的实际案例，深入探究合思在企业财务数字化转型过程中所发挥的突出作用。
经典零食巨头的财务困境
- 客户背景深度解析
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它在市场上拥有极高的知名度和广泛的销售网络。其销售版图覆盖了全国各个角落，庞大的供应链体系涉及众多环节，并且多种销售渠道并行。然而，在这种繁荣的背后，企业的财务管理却面临着诸多挑战。
企业的管理流程分散在多个不同的系统中，这就导致了数据之间无法实现有效的互通。会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都需要耗费大量的时间和精力。同时，会计档案的管理成本也居高不下，传统的管理方式已经难以满足企业日益增长的业务需求。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，并通过人工记账的方式来完成相关工作，这不仅增加了工作的复杂性，还容易出现人为错误。
此外，差旅费的申请和审批流程也存在诸多不便。员工无法在手机端进行操作，而且只能在三方差旅平台进行采购。对于员工差旅费用的控制，也仅仅停留在总额控制的层面，缺乏更细致的管理手段。这些发票处理常见问题，严重影响了企业的财务管理效率和效益。
合思量身定制的智慧方案
- 无需报销解决方案揭秘
针对该企业面临的种种问题，合思为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
员工可以在线进行差旅申请，通过合思商城进行商旅线上订购，或者使用易商卡进行线下消费。在发票采集环节，系统会自动完成审核对账、统一开票、自动提报等一系列操作，极大地简化了流程。资金结算和自动记账也能迅速完成，最后进行档案归档，整个过程一气呵成。
该方案还具备同屏比价、多源采集等实用功能。它打通了多个系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路的电子化管理。这意味着企业的财务管理更加高效、透明，能够更好地应对发票处理常见问题。
显著成效见证合思实力
- 企业应用成果全景展示
该企业在应用了合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万 + ，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期。
通过合思的解决方案，企业实现了业财的有机连接。电子会计档案的管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。系统打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次的计算建立了档案证据链。这使得会计档案的管理更加严谨、准确，有效解决了发票处理常见问题。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够更加直观地了解业务情况。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
携手合思开启转型新篇
通过这个实际案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案能够有效地解决企业在财务管理中遇到的痛点和挑战，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在未来，随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业的财务数字化转型将迎来更加广阔的发展空间。
如果您的企业也面临着类似的发票处理常见问题，不妨选择合思。合思愿意与您携手开启财务数字化转型的新征程。现在，您可以拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的解决方案，亲身体验合思带来的高效与便捷。
