在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业都在财务数字化管理的征程上面临着重重挑战。就拿汉威科技集团股份有限公司来说，合思凭借专业的技术与优质的服务，为其量身定制了财务数字化解决方案，有力地推动企业实现了降本增效，显著提升了管理效率。下面就让我们深入了解这一成功案例，探寻其中的奥秘。
客户简介：科技先锋汉威启航
汉威科技集团股份有限公司是一家极具信赖度的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案的优秀提供商，更是创业板首批上市公司之一。汉威科技始终秉持着“为万物赋灵”的理念，致力于让生产和生活不断创造新的价值。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其科技实力和创新能力的高度认可。
业务背景：集团财务困境待解
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面遭遇了诸多难题。在成本增效层面，迫切需要降低财务人力成本、提高作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保障财务合规高效以及优化流程。然而在现实中，一系列问题成为了前进的阻碍。支出分散在多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，使得票款进度难以精准把控；集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量极为庞大。这些问题严重影响了企业的财务运作效率和管理水平。
解决方案：精准施策破解难题
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预算管控：跨系统预算智慧管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。这样一来，企业的预算管理更加精准高效，有效避免了预算超支等问题。在商务旅行安排方面，预算管控能够合理规划差旅费用，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理引领高效支付
合思建立了合同管理台账，并通过API将合同信息写入OA系统。如此一来，能够实时统计付款和回票进度，使对公付款流程更加透明、高效。在商务旅行安排中，对于因公出行的费用支付和相关合同管理，能够做到清晰可查，确保每一笔款项的支付都有迹可循。 -
发票智能校验：高效准确识别查验
合思费控具备强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等。这大大减少了人工校验发票的工作量和错误率，提高了财务工作的准确性和效率。在商务旅行安排中，对于员工出差产生的各类发票，能够快速准确地进行校验，确保费用报销的合规性。 -
自动生成凭证：无缝对接财务系统
合思通过标准EAI插件对接财务系统，能够自动生成财务凭证。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了财务数据的准确性和及时性。在商务旅行安排中，对于差旅费用的报销和账务处理，能够自动生成规范的凭证，使财务流程更加顺畅。
实施过程：紧密协作稳步推进
合思团队与汉威科技集团展开了紧密的合作，有条不紊地推进解决方案的实施。
首先是系统集成阶段，合思团队将相关系统进行了全面对接，确保数据能够在各个系统之间顺畅流通和共享。这为后续的各项功能实施奠定了坚实的基础。在商务旅行安排方面，系统集成能够实现差旅预订系统、费用报销系统等之间的数据互通，方便企业对商务旅行的整体管理。
接着是预算管控模块的设置和调试。合思团队经过精心调试，使预算管控模块能够准确地进行预算校验，为企业的预算管理提供了有力保障。在商务旅行安排中，能够根据预算合理安排出行方式、住宿标准等，确保差旅费用控制在预算范围内。
然后是完善合同管理台账，规范对公付款流程。通过建立详细的合同管理台账，对公付款流程更加规范有序。在商务旅行安排中，对于与旅行社、酒店等签订的合同，能够进行有效的管理和跟踪，确保合同的执行和款项的支付符合规定。
最后是对发票智能校验和自动生成凭证功能进行优化和测试。合思团队经过反复测试和优化，确保系统能够稳定运行，为企业的财务工作提供了可靠的支持。在商务旅行安排中，能够快速准确地处理员工的差旅发票，自动生成财务凭证，提高了财务工作的效率和准确性。
取得的成果：显著成效彰显实力
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团取得了令人瞩目的成效。
财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多个系统的财务数据实现了统一收口，多端系统从3个整合为1个，大大提高了财务数据的处理效率和准确性。在商务旅行安排方面，财务核算的高效性能够及时准确地统计差旅费用，为企业的成本控制提供有力支持。
财务付款效率提升了90%，对公付款流程更加快捷高效。在商务旅行安排中，员工的差旅费用能够及时报销，提高了员工的满意度和工作积极性。
通过实施合思的解决方案，汉威科技集团实现了对企业业务管控的极致提升。有效落地了预算管控，使企业的各项费用支出更加合理规范；优化了业务流程，提高了工作效率；加强了费用控制，降低了企业的运营成本。在商务旅行安排方面，企业能够更加科学地规划差旅活动，合理安排资源，提高商务出行的效益。
客户评价：高度认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
结尾：借鉴经验开启新篇
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制方案，助力企业实现降本增效、提升管理水平，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让您的企业在商务旅行安排等各个方面都能实现更加科学、高效的管理。
