在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以动力源为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，不仅显著提升了财务效率和管理水平，更在档案存取管理方面带来了诸多可借鉴的经验。
动力源：行业先锋的转型之路
动力源，作为我国电源行业的领军企业，是第一家在上海证券交易所主板上市的该行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。自2011年起，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型初期，企业自研系统暴露出诸多问题。多系统操作体验差，使得员工在日常工作中面临繁琐的操作流程；系统之间相互割裂，导致信息流通不畅；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率，也给档案存取管理带来了极大的挑战。
合思方案：全方位的数字化赋能
合思针对动力源的痛点，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措不仅提高了信息的准确性和及时性，也为档案存取管理提供了更加全面和准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步提升了企业的运营效率。在档案存取管理方面，这种集成化的系统使得相关财务档案的存储和调取更加便捷高效，减少了人工操作的误差和时间成本。
系统集成：打通信息孤岛
合思费控与动力源HR系统和BPM系统的集成，就像为企业搭建了一座信息的桥梁。通过将人员基础信息、组织架构和订单数据同步到合思费控系统中，实现了信息的实时共享和更新。这不仅有助于提高财务审批的效率，还能为档案存取管理提供更加准确的人员和业务信息。
在档案存取管理中，准确的人员信息和业务数据是关键。合思的系统集成确保了这些信息的一致性和完整性，使得财务档案能够按照人员、业务类型等维度进行精准分类和存储。当需要调取档案时，系统能够快速定位并提供相关文件，大大缩短了查询时间。
无需报销：创新模式提升体验
合思的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的消费体验。员工在因公消费时无需再为垫资和开票而烦恼，消费过程全程受到系统管控，确保了费用的合规性。这种模式不仅提高了员工的工作积极性，还减少了报销流程中的繁琐环节，提高了工作效率。
从档案存取管理的角度来看，无需报销模式减少了大量的纸质报销凭证，实现了电子化的档案存储。电子档案的存储不仅节省了物理空间，还便于进行分类、检索和备份。同时，系统对消费信息的实时记录和监控，为档案存取管理提供了更加详细和准确的审计线索。
应用成效：显著提升与档案存取管理价值
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理层能够实现对财务流程的全程管控，实时了解企业的经营数据。
在档案存取管理方面，这些成效同样显著。报销周期的缩短意味着财务档案能够更快地完成整理和归档，提高了档案的及时性和准确性。会计工作量的减少使得财务人员有更多的时间和精力投入到档案的精细化管理中。全程管控和实时数据的获取，为档案存取管理提供了更加科学的决策依据，有助于企业更好地规划档案的存储和利用。
客户心声：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
从档案存取管理的角度来看，动力源与合思的深度合作也为企业在档案管理的国际化和规范化方面提供了有力支持。随着企业全球化业务的拓展，档案存取管理也需要适应不同地区的法规和业务需求。合思的解决方案能够为动力源提供更加灵活和高效的档案管理模式，确保企业在全球范围内的档案管理工作都能顺利进行。
合思：专业助力企业财务与档案管理升级
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，不仅帮助动力源解决了财务难题，提升了管理效率，还在档案存取管理方面树立了成功的典范。在当前经济环境下，众多企业都面临着类似的财务挑战和档案存取管理难题。合思的解决方案为这些企业提供了一条可行的转型之路。
如果您的企业也希望提升财务效率、优化档案存取管理，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
