在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式在新的经济环境下面临着诸多挑战,如信息孤岛、流程繁琐、管控困难等问题日益凸显。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且创新的会计软件解决方案,为企业解决了这些难题。
行业痛点洞察:传统财务困境待解
企业在财务收支管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效连通,业务流、发票流和资金流难以实现统一,就像断了线的风筝,难以掌控。报销流程更是繁琐不堪,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,耗费大量的人力和物力。费用支出缺乏有效的管控手段,合规性难以保障,如同脱缰的野马,肆意奔跑。财务分析也缺乏有效的工具,企业决策缺乏有力的数据支持,如同在黑暗中摸索前行。
在这种情况下,企业急需一种高效、智能的会计软件解决方案来打破困境,实现财务的数字化转型。
解决方案概述:构建全方位财务数智化服务体系
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的会计软件解决方案。
合思的会计软件解决方案就像是一个强大的中枢神经系统,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,实现了数据的实时共享和流程的自动化处理,让企业的财务工作更加高效、便捷。
核心功能亮点:创新驱动,智能领先
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连接多平台打破信息壁垒
合思的会计软件解决方案能够连接多个重要平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。就像搭建了一座桥梁,让各个平台之间的信息能够自由流通,为企业提供了更全面、准确的财务数据。 -
无需报销分级标准实现智能化管理
合思推出了无需报销分级标准,涵盖 L1 – L5 级无需报销。从简单的消费场景到复杂的业务流程,逐步降低人工操作,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这就像是给企业的财务报销流程安装了一个智能引擎,让报销变得更加轻松、高效。 -
多产品功能协同发力
合思拥有一系列强大的产品功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算制定到费用审批,每一个环节都能进行精准控制。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的商务出行提供了一站式的解决方案。合思档案助力高效会计档案管理,让档案的存储、查询和利用变得更加便捷。收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思 BI 等,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体的会计软件解决方案。 -
开放的财务数字化应用商店
合思还打造了一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等多种应用。企业可以根据自身的需求自由选择和组合这些应用,就像在一个大型超市里挑选自己需要的商品一样,满足不同企业的多样化需求。
核心功能亮点:创新驱动,智能领先
- 连接多平台打破信息壁垒
合思的会计软件解决方案具备强大的连接能力,能够将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等紧密相连。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得数据能够在各个平台之间自由流通。
在传统财务模式下,不同平台的数据相互独立,企业需要花费大量的时间和精力进行数据整合。而合思的会计软件解决方案通过连接多个平台,实现了数据的实时共享和交互。例如,发票平台的发票信息可以自动同步到财务系统,资金管理平台的资金动态也能及时反馈给企业决策者。这就像给企业的财务信息搭建了一条高速公路,让信息传递更加高效、准确。
- 无需报销分级标准实现智能化管理
合思推出的无需报销分级标准是一大创新亮点。该标准涵盖了 L1 – L5 级无需报销,为企业提供了逐步降低人工操作的路径。
从简单的消费场景开始,合思的会计软件解决方案可以实现自动化处理,无需员工手动报销。随着企业数字化程度的提高,逐渐扩展到更复杂的业务流程,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅减轻了员工的报销负担,还提高了报销的准确性和效率。
对于员工来说,无需报销意味着省去了繁琐的报销流程,节省了时间和精力。对于企业来说,智能化的报销管理可以减少人为错误,提高财务工作的效率,同时也有助于加强费用管控。
- 多产品功能协同发力
合思拥有一系列功能强大的产品,这些产品相互协同,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定、审批到实际费用的支出,每一个环节都能进行精准控制。通过设置不同的审批规则和权限,企业可以根据自身的需求进行个性化的费用管控。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,都能在合思商城一站式完成。企业可以通过合思商城对差旅费用进行统一管理,实现成本的有效控制。
合思档案助力高效会计档案管理。传统的会计档案管理方式存在存储不便、查询困难等问题。而合思的会计软件解决方案通过电子化的方式,将会计档案进行集中管理,实现了档案的快速检索和利用。
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要功能。合思付款、合思收款、合思 BI 等功能模块,解决了业务流、发票流和资金流难以合一的问题,提供了实时收支一体的会计软件解决方案。企业可以通过合思的收支管理功能,实时掌握资金动态,提高资金使用效率。
- 开放的财务数字化应用商店
合思打造的开放的财务数字化应用商店,为企业提供了丰富的应用选择。
这个应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等多种类型的应用。企业可以根据自身的业务需求和发展阶段,自由选择适合自己的应用。
开放的财务数字化应用商店就像一个充满活力的生态系统,不同的应用之间可以相互协作,为企业提供更加个性化、智能化的服务。企业可以通过这个应用商店不断扩展自己的财务功能,提升财务管理水平。
用户收益:多方共赢,降本增效
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老板:掌控全局,助力决策
对于企业老板来说,合思的会计软件解决方案是实现企业降本增效的有力武器。通过全流程财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,及时发现问题并采取措施。同时,合思提供的财务分析工具和数据支持,能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。就像给老板配备了一个专业的财务智囊团,让企业在市场竞争中更具优势。 -
财务:释放压力,智能管控
财务人员在传统财务模式下承担着巨大的工作压力。而合思的会计软件解决方案极大地释放了财务人员的压力。实现了费控标准化,付款按计划进行,回款可溯源,每一笔资金的流向都清晰明了。同时,智能识别潜在风险,就像给财务人员配备了一双敏锐的眼睛,提前发现并解决问题,保障企业财务安全。 -
员工:省事省心,轻松办公
员工在使用合思的会计软件解决方案后,因公消费变得更加轻松。无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,真正做到了省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
典型场景:全场景覆盖,满足多样需求
- 消费场景:聚合生态,便捷消费
合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,企业可以实现一站式消费,员工可以享受到更加便捷的服务。
以企业采购为例,通过合思的平台,企业可以与供应商直接对接,实现采购流程的自动化和数字化。员工可以在平台上直接下单,采购信息实时同步到财务系统,大大提高了采购效率。
- 业务场景:开放连接,业财融合
合思还打造了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这个生态中,业务和财务实现了深度融合,数据在业务部门和财务部门之间自由流通。
例如,销售合同签订后,相关信息可以自动同步到财务系统,财务人员可以及时了解合同的执行情况和资金回笼情况。这种业财融合的模式,让企业的决策更加科学、合理,提高了企业的运营效率。
客户成功案例:真实见证,实力验证
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源通过采用合思的会计软件解决方案,实现了效率的大幅提升。据统计,动力源的工作效率提升了 300%,同时节约了 50% 的人员成本。员工报销周期也从原来的漫长等待缩短了 3 周,大大提高了员工的满意度。 -
徐福记:差旅费用大瘦身
徐福记在使用合思的会计软件解决方案后,企业差旅费用得到了有效控制。差旅费用节约了 35%,原本超预算的差旅成本转变为结余 100 万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理大变革
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面遇到了诸多难题,如整理耗时、组卷困难、利用不便等。合思的会计软件解决方案为其带来了全新的改变。档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,同时存储空间和耗材也减少了 70%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷。 -
更多企业:开启财务数字化新征程
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思的会计软件解决方案实现了财务数字化转型和业务提升。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。
结尾:开启财务数字化之旅
合思凭借其先进的技术和全面的会计软件解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思,开启更科学、更高效的财务数字化之旅。
现在,您可以免费试用合思的会计软件解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。