合思助力动力源:重塑费用申报及审核流程,开启财务数字化新篇

在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,在这场转型之路上与合思携手共进,成功重塑费用申报及审核流程,实现了降本增效、合规经营的目标。让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这一华丽转身的。

合思助力动力源:重塑费用申报及审核流程,开启财务数字化新篇
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,在这场转型之路上与合思携手共进,成功重塑费用申报及审核流程,实现了降本增效、合规经营的目标。让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这一华丽转身的。

行业先锋:动力源的辉煌征程

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。

动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力,它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

转型困境:传统费用申报及审核流程的枷锁

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而,自建多个系统虽然在一定程度上提升了企业的数字化水平,但也带来了一系列问题。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,犹如一道道难以逾越的屏障,阻碍了企业的进一步发展。

到了2021年,当动力源与合思合作时,传统费用申报及审核流程的弊端愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理者无法及时获取准确的经营数据,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。

动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,不同业务板块的报销要求各不相同,这给费用申报及审核流程带来了巨大的挑战。同时,其组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。

合思妙方:重构费用申报及审核流程的良方

面对动力源的诸多困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。

合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像为企业搭建了一座信息的桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,实现了信息的实时共享。

合思还推出了无需报销方案,这一创新模式彻底改变了传统的费用申报及审核流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔费用都合理合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,大大提高了工作效率。

步步为营:费用申报及审核流程的变革之路

在实施过程中,合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成,完成基础数据和业务数据的同步。这是整个变革的基石,只有确保数据的准确和畅通,后续的工作才能顺利开展。

接着,合思大力推广无需报销模式。通过让员工亲身体验数字化的便利,逐渐改变他们的工作习惯。同时,加强系统的连接能力,实现业务数据跨系统同步应用。这就像给企业的各个部门之间安装了一个高效的协同器,让整个企业的运营更加流畅。

显著成效:费用申报及审核流程优化后的硕果

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,工作积极性得到了极大的提升。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在人力方面的投入减少了,却能获得更高的产出,实现了资源的优化配置。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费时更加便捷、透明。

财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作变得更加高效、准确。

管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,决策更加科学、精准。

高度赞誉:动力源对合思的由衷认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。

携手同行:开启企业财务数字化转型新征程

众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,成功重塑了费用申报及审核流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您提供量身定制的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的变革和提升,让有限的资源发挥出更大的价值,开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 15小时前
下一篇 15小时前

相关推荐

  • 合思:引领企业财务支出控制数字化转型新风尚

    在当今企业财务数字化转型的时代洪流中,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐凸显。效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;合规性差仿佛隐藏的暗礁,随时可能让企业陷入风险漩涡;信息孤岛则似一道道无形的屏障,阻碍着企业内部的沟通与协作。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和前沿技术,为企业带来了破局的新希望。

    21 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化转型新篇

    在数字化浪潮的滚滚推进下,国内企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。业财融合困难、费用报销管理效率低下等问题,像一块块巨石,阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。

    15小时前
  • 合思会计管理方案:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,正受到越来越多企业的关注和重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”…

    25 4 月, 2025
  • 差旅预算控制技巧:合思助力企业深挖净利润

    在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。其中,三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控,成为横亘在企业前行道路上的绊脚石。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。因此,掌握差旅预算控制技巧,成为企业提升运营效率、挖掘更多净利润的关键所在。

    22 6 月, 2025
  • 智能化财务系统助力企业电子会计档案管理升级

    在数字化浪潮席卷而来的当下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也开…

    30 4 月, 2025
  • 烤匠麻辣烤鱼:财务数智化转型,开启高效管理新篇章

    开篇:烤匠·麻辣烤鱼的传奇与挑战 在川渝的大街小巷,流传着这样一句话:“不吃火锅,就吃烤匠。”这简短有力的口号,正是近年来迅速崛起的麻辣烤鱼品牌——烤匠的真实写照。作为川渝地区麻辣…

    17 6 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启项目支出管理新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在项目支出管理过程中面临着重重痛点。 对于集团性公司而言,成本增效…

    12 5 月, 2025
  • 合思电子支付解决方案:开启财务数字化转型新篇章

    在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键一环。随着企业数字化转型的不断推进,传统的财务管理方式正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程…

    9 6 月, 2025
  • 合思:开启财务数智化新时代,助力企业高效发展

    在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化,作为企业数字化转型的关键一环,已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思…

    2 5 月, 2025
  • 集中管理报销:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境,犹如陷入了一片迷雾森林,迷失了前行的方向。 多系统林立的现状…

    6 6 月, 2025