在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,在这场转型之路上与合思携手共进,成功重塑费用申报及审核流程,实现了降本增效、合规经营的目标。让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这一华丽转身的。
行业先锋:动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力,它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境:传统费用申报及审核流程的枷锁
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而,自建多个系统虽然在一定程度上提升了企业的数字化水平,但也带来了一系列问题。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,犹如一道道难以逾越的屏障,阻碍了企业的进一步发展。
到了2021年,当动力源与合思合作时,传统费用申报及审核流程的弊端愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理者无法及时获取准确的经营数据,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,不同业务板块的报销要求各不相同,这给费用申报及审核流程带来了巨大的挑战。同时,其组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。
合思妙方:重构费用申报及审核流程的良方
面对动力源的诸多困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像为企业搭建了一座信息的桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,实现了信息的实时共享。
合思还推出了无需报销方案,这一创新模式彻底改变了传统的费用申报及审核流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔费用都合理合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,大大提高了工作效率。
步步为营:费用申报及审核流程的变革之路
在实施过程中,合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成,完成基础数据和业务数据的同步。这是整个变革的基石,只有确保数据的准确和畅通,后续的工作才能顺利开展。
接着,合思大力推广无需报销模式。通过让员工亲身体验数字化的便利,逐渐改变他们的工作习惯。同时,加强系统的连接能力,实现业务数据跨系统同步应用。这就像给企业的各个部门之间安装了一个高效的协同器,让整个企业的运营更加流畅。
显著成效:费用申报及审核流程优化后的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,工作积极性得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在人力方面的投入减少了,却能获得更高的产出,实现了资源的优化配置。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费时更加便捷、透明。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作变得更加高效、准确。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,决策更加科学、精准。
高度赞誉:动力源对合思的由衷认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。
携手同行:开启企业财务数字化转型新征程
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,成功重塑了费用申报及审核流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您提供量身定制的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的变革和提升,让有限的资源发挥出更大的价值,开启企业发展的新篇章。