在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。下面让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源转型背景:传统财务挑战待解
动力源是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。其规模庞大,拥有众多子公司和大量员工。随着企业的发展壮大,业务范围不断拓展,在财务数字化转型过程中,面临着诸多复杂的需求与挑战。
传统的财务报销流程繁琐,效率低下,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。同时,企业全球化业务的开展,对财务信息系统的适应性和灵活性提出了更高的要求。动力源急需一套能够满足其复杂业务需求的财务数字化解决方案。
合思方案:一站式财务数字化服务
合思凭借其在财务数字化领域的丰富经验和技术实力,为动力源量身定制了一套解决方案。合思拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的全球化业务。
合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,为动力源提供了一站式服务。具体体现在以下几个方面:
1. 全流程数字化费控管理
合思的全流程数字化费控管理系统,让动力源的费用支出管理更加规范、透明。从费用申请、审批到报销,整个流程都实现了数字化,大大提高了工作效率。员工可以通过电子报销凭证随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,避免了传统纸质报销流程中的繁琐和延误。
2. 全场景智能差旅管理
对于动力源这样业务广泛的企业,差旅管理是一项重要工作。合思的全场景智能差旅管理系统,能够实现差旅预订、费用控制、行程管理等功能的一体化。员工在预订差旅时,可以直接通过系统进行操作,系统会根据企业的差旅政策进行费用控制,确保差旅费用的合理支出。同时,电子报销凭证的使用,让差旅报销更加便捷,员工无需再整理繁琐的纸质票据。
3. 先进的电子会计档案管理
电子会计档案管理是合思解决方案的一大亮点。合思帮助动力源实现了会计档案的电子化存储和管理,提高了档案的查询和使用效率。电子报销凭证作为会计档案的重要组成部分,能够与其他财务数据进行关联,方便企业进行财务分析和决策。
转型成效:显著提升效率与节约成本
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面,合思帮助动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷,员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在成本节约方面,合思帮助动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的流程和系统,减少了人工操作和管理成本。同时,员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在财务工作的规范性和合规性方面,合思的解决方案让动力源的费用支出更加合规、透明、可追踪。每一笔费用的支出都有详细的记录和审批流程,确保了企业财务的健康和稳定。动力源通过合思的解决方案,达成了降本增效、合规经营的目标。
服务保障:高效解决复杂需求
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了强大的服务保障能力。合思的专业团队总能在第一时间解决问题,确保系统的稳定运行和业务的顺利开展。
合思的解决方案与动力源的业务适配度极高。在项目实施过程中,合思团队深入了解动力源的业务流程和需求,对解决方案进行了个性化的定制和优化。这种高度适配的解决方案,为动力源的企业发展提供了有力的支持。
无论是在系统的功能设计上,还是在服务的响应速度上,合思都展现出了卓越的能力。动力源在合思的帮助下,能够更加从容地应对各种业务挑战,实现企业的持续发展。
未来展望:深化合作持续创新
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功,双方未来将进一步深化合作。
在未来的合作中,双方将拓展更多的业务场景。随着企业的不断发展,新的业务需求也会不断涌现。合思将与动力源共同探索和开发新的应用场景,为动力源的财务数字化转型注入新的活力。
同时,双方将在财务数字化领域持续创新。通过引入新的技术和理念,不断优化解决方案,提高系统的性能和用户体验。动力源将借助合思的技术优势,在财务数字化领域保持领先地位。
携手合思开启转型新征程
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。