在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键一环。企业在运营过程中，财务管理的效率和精准度直接影响着企业的发展和生存。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业解决了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业提供行之有效的财务解决方案，而在线费用报销系统在其中扮演着至关重要的角色。
汉威科技：财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着业务的持续拓展，汉威科技面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的财务数字化需求。
在财务数字化转型的道路上，汉威科技遭遇了诸多痛点。首当其冲的是支出管理问题。企业的支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。各个系统之间的数据无法有效整合，财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力去收集、整理和核对数据，工作效率极其低下。
其次，对公付款与合同管理脱节的问题也十分突出。在以往的管理模式下，合同信息与付款流程缺乏有效的关联，导致票款进度难以把控。财务人员无法及时准确地了解合同的执行情况和付款进度，容易出现付款延迟或超付等问题，给企业带来不必要的财务风险。
再者，集团化管理下的发票处理工作成为了财务人员的沉重负担。发票的人工校验和账务处理工作量巨大，不仅容易出现错误，而且效率低下。财务人员需要花费大量的时间在发票的审核和录入上，无暇顾及更有价值的财务管理工作。在线费用报销系统的出现，为解决这些问题提供了可能。
合思：全方位的财务解决方案
合思为汉威科技量身定制了全面的解决方案，其中在线费用报销系统发挥了核心作用。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思通过在线费用报销系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。该系统能够将各个系统中的预算数据进行整合，打破了数据壁垒。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。
当员工提交费用报销申请时，系统会自动根据预设的预算规则进行校验。如果超出预算，系统会及时提醒，避免费用超标。这种跨系统的预算管理方式，大大提高了预算管控的精准度和效率，让企业的预算管理更加科学、合理。
- 对公付款：合同管理与付款流程的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，并将合同信息写入在线费用报销系统。这样一来，财务人员可以实时统计付款和回票进度。
每一笔对公付款都与相应的合同关联起来，从合同签订到付款执行，整个流程都在系统的监控之下。当合同执行到付款节点时，系统会自动提醒财务人员进行付款操作，同时跟踪发票的回票情况。这种无缝衔接的管理方式，有效避免了票款进度不一致的问题，提高了对公付款的管理效率。
- 发票管理：高效识别与智能处理
发票管理是财务管理中的重要环节。合思的在线费用报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。
员工只需将发票拍照上传至系统，系统就能快速准确地识别发票信息，并自动导入到报销流程中。同时，系统会与税务系统进行对接，实时验证发票的真伪，避免虚假发票的报销。这种高效的发票处理方式，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
- 财务凭证生成：与ERP系统的无缝对接
合思的在线费用报销系统还能通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接，自动生成财务凭证。
当费用报销流程审批通过后，系统会自动将相关数据传输到ERP系统中，生成相应的财务凭证。这不仅减少了财务人员手工录入凭证的工作量，还避免了人为错误，提高了财务核算的准确性和效率。
汉威科技：应用在线费用报销系统的显著成效
应用合思的在线费用报销系统后，汉威科技取得了显著的成果。
-
财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%。以往，汉威科技的费用报销数据分散在3个系统中，财务人员需要在不同系统之间来回切换，进行数据的收集和整理。现在，多端系统统一收口到在线费用报销系统，所有的数据都在一个系统中进行处理，大大减少了财务人员的操作步骤和时间成本。 -
业务管控更加精细化
在业务管控方面，实现了对公业务的精细化管理。通过在线费用报销系统，企业可以严格控制预算和合同付款进度。
预算管控前置，在费用发生之前就进行有效的控制，避免了费用的随意支出。同时，对合同付款进度的实时监控，确保了企业的资金安全。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
- 决策支持更加及时准确
管理者能够通过在线费用报销系统实时了解企业的经营数据。系统提供了丰富的报表和数据分析功能，管理者可以根据自己的需求定制报表，查看各项费用的支出情况、预算执行情况等。
这些实时数据为管理者做出高效、及时、准确的决策提供了有力支持。管理者可以根据数据及时调整企业的经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。
汉威科技的成功转型充分证明了合思在线费用报销系统的有效性和实用性。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型是企业发展的必由之路。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新在线费用报销系统及相关产品和服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的在线费用报销系统，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
