在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的移动端报销管理应用,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量得以缩减,人员成本有效节约,充分彰显了强大的财务数字化服务能力。
动力源:行业翘楚遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,聚焦多个板块,客户群体遍布各地,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,足见其实力非凡。
然而,即便如此优秀的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒,整合起来困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让员工苦不堪言;数据分散在各个角落,难以形成有效的合力;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同交织的丝线,让人理不清头绪;组织架构复杂,流程繁复,进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下,动力源急需一款高效的移动端报销管理应用来打破困境。
合思方案:打造财务数字化新生态
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。这套方案如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着动力源的财务数字化版图。
在系统集成方面,合思充分发挥移动端报销管理应用的优势,将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行无缝同步。这就好比将不同的河流汇聚成一条奔腾的大江,让数据在系统之间自由流动,实现了信息的高效共享。
在报销模式上,合思打造了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需再像以往那样垫资、开票,消费过程受到严格的管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的操作如同行云流水,让报销流程变得简洁高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。
此外,合思还利用Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统。这就像是为动力源的财务系统打开了一扇通往外界的大门,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够更加敏捷地应对市场变化。
应用成效:效率飞升成本骤降
合思的解决方案如同一场及时雨,为动力源带来了显著的成效。在移动端报销管理应用的助力下,动力源员工的报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比汽车换上了强劲的发动机,速度瞬间提升。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中;财务审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一,财务人员得以从繁琐的事务中解脱出来,有更多的精力去做更有价值的工作;管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,如同在迷雾中找到了一盏明灯,能够更加清晰地把握企业的发展方向。
客户评价:专业服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。在他看来,与合思的合作不仅仅是服务的开始,更是一段携手共进的旅程。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思移动端报销管理应用的高度认可和信赖。
未来展望:深化合作共赴新征程
动力源与合思的合作就像两颗相互吸引的星星,在财务数字化的天空中闪耀着光芒。未来,双方将继续紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步深化无需报销应用场景。移动端报销管理应用将在这个过程中发挥更加重要的作用,助力动力源的全球化业务发展,持续提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
选择合思:开启财务管理新篇章
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的移动端报销管理应用将像为动力源带来变革一样,为您的企业实现财务数智化升级。让有限的资源发挥更有效的价值,开启高效、合规的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的移动端报销管理应用,亲身感受它的魅力,开启企业财务数字化转型的新征程。