在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。本次，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思在助力企业财务数字化转型、解决痛点问题方面的卓越能力和显著成效，为其他企业提供宝贵的借鉴。
科技先锋：北京动力源科技全景
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境：动力源财务难题剖析
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，导致多系统操作体验差。员工在申请单提交时，需在各系统间频繁切换；财务人员更是要手工录入报销数据，合规性难以保证。
系统割裂使得数据分散、信息滞后，预算与业务未能有效联动，财务制度难以落地。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，稽核工作繁琐，不同费用的支付方式也各不相同。
组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思妙策：数字化转型解决方案
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。 - 无需报销：高效报销新体验
在合思的解决方案中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有效打破了数据流转的壁垒。
携手共进：合思动力源实施之路
合思与动力源紧密合作，对动力源的系统进行了全面的整合和优化。在实施过程中，双方团队密切配合，逐步实现了系统集成和无需报销等功能。
为了确保数据的准确同步和流程的顺畅运行，合思对动力源的员工进行了专业培训，使他们能够快速熟悉新系统的操作。通过不断的调试和优化，新系统逐渐稳定运行，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
变革成效：动力源财务焕新升级
- 效率飞跃：数据互通革新体验
通过多系统集成，动力源实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。 - 成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中。 - 员工减负：报销流程极大简化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化了报销流程，提高了工作效率。 - 财务提效：费控合规结算统一
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，降低了基础工作压力。 - 管理升级：全程管控精准决策
企业管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户盛赞：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
基于云的财务管理在动力源的财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。从系统集成到无需报销，从数据互通到效率提升，合思凭借其先进的技术和专业的服务，帮助动力源解决了一系列财务痛点问题，实现了财务数字化的飞跃。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，体验基于云的财务管理带来的高效、智能变革。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化之旅。
