在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，通过引入合思的财务报销工具，取得了显著的核心成效，犹如在数字化浪潮中扬起了前进的风帆。
应用合思财务报销工具后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一显著的变化不仅让员工能更快地拿到报销款，也极大地提高了工作积极性。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。动力源打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰，仿佛为企业的财务流程打通了任督二脉。此外，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图不断扩大。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的目标差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路一样艰难。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，给财务工作带来了巨大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
合思方案：开启财务报销新征程
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务报销工具，为其量身定制了解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像为企业的财务系统搭建了一座桥梁，让数据能够顺畅地流通。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让财务报销流程变得简单高效，就像为企业的财务工作按下了加速键。
合思的财务报销工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务工作更加流畅。
成效显著：财务报销工具带来的变革
合思财务报销工具的应用，给动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化让动力源在财务效率上实现了质的飞跃，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了强劲的发动机。
员工体验也得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷，就像为员工提供了一把轻松开启报销之门的钥匙。
财务工作也得到了减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，就像为财务人员卸下了沉重的包袱。
管理决策也更加精准。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展指明了方向。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务报销工具的高度认可和对未来合作的美好期许。
未来展望：携手合思开启数字化新篇
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。众多像动力源这样的企业已经通过合思财务报销工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，选择合思财务报销工具，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思财务报销工具，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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