在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,它通过与合思携手,成功解决了财务数字化转型难题,实现了降本增效的目标。下面就为大家带来差旅管理经验分享,一同看看合思是如何助力动力源的。
动力源:科技领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,2004年在上海证券交易所成功上市。它宛如一颗璀璨的星星,在科技领域散发着独特的光芒。公司业务板块广泛,涵盖通信电源、车载电源、新能源及节能等领域。其客户群体庞大,包括众多知名企业和机构。值得一提的是,动力源还入选了专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背后的转型困境
动力源拥有一定规模的员工队伍,组织架构也较为复杂。在财务数字化转型的道路上,它面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫,传统手工报销模式更是问题丛生。
员工在进行多系统操作时,体验极差,就像在荆棘丛中艰难前行。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。各个系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得财务管理犹如一盘散沙。再加上业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,动力源的财务数字化转型之路困难重重。这也是差旅管理经验分享中值得关注的重要环节。
合思:量身定制的解决方案
面对动力源的困境,合思提供了一套全面且量身定制的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让人员信息的管理更加高效。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单数据的无缝对接。
在产品应用方面,合思推出了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。而且,合思费控系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的财务管理搭建了一个灵活、高效的平台。这其中蕴含的差旅管理经验分享,对其他企业有着重要的借鉴意义。
携手共进的实施历程
2021年,动力源与合思展开了财务数字化合作。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验,逐步推进解决方案的实施。
他们首先对动力源的现有系统和业务流程进行了深入的调研和分析,了解企业的实际需求和痛点。然后,根据调研结果,对系统进行了个性化的配置和开发。在实施过程中,合思团队与动力源的相关部门密切沟通,及时解决出现的问题。经过一段时间的努力,合思的解决方案在动力源得到了顺利的落地应用。差旅管理经验分享的背后,是双方共同努力的成果。
显著的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比一场赛跑,原来需要漫长的时间才能到达终点,现在瞬间就跨越了距离。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务运营更加高效。
通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业经营数据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。就像一位船长,能够随时掌握船只的航行状态,做出精准的决策。这些成果正是差旅管理经验分享中的亮点所在。
客户的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为差旅管理经验分享增添了有力的佐证。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务痛点。差旅管理经验分享不仅是动力源的成功故事,更是为其他企业提供了一条可行的转型之路。
如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力和价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。