在当今数字化浪潮中，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正快步迈向数字化转型的新征程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，已助力众多企业实现了降本增效的目标。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思如何助力企业打造高效的财务共享中心，完成财务数字化转型。
迷雾重重：头部数字阅读品牌的财务困境
在激烈的市场竞争和快速的业务发展中，该知名头部数字阅读品牌在财务管理方面却陷入了困境。其财务共享中心面临着诸多棘手的痛点。
企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。数据整合难度极大，这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月，该企业均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，财务共享中心的效率亟待提升。
拨云见日：合思带来的解决方案
为了突破困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过深思熟虑，最终选择与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业建设高效的财务共享中心。
这一方案犹如一把精准的手术刀，能够保证财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5，财务共享中心的运转效率得到了质的飞跃。
硕果累累：合思方案带来的显著成效
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增效：开启财务共享中心的高效时代
在合思解决方案的助力下，企业的财务共享中心迎来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
档案整理效率也得到了极大的改善。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被彻底消除。财务共享中心形成了数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。 -
降本：为财务共享中心节约成本
合思的解决方案在降本方面同样表现出色。企业的差旅超标情况明显减少，预算超额的情况得到了有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，让财务共享中心的运营更加经济高效。 -
合规：保障财务共享中心的合法合规
在合规方面，合思的解决方案为企业的财务共享中心提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领财务共享中心的数字化潮流
合思的解决方案还展现出了高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让财务共享中心走在了时代的前沿。
携手前行：开启财务数字化转型之旅
合思的解决方案成功帮助该头部数字阅读品牌解决了财务痛点，打造了高效的财务共享中心，实现了财务数字化转型，取得了显著的增效、降本、合规等成果。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业可以借鉴该案例，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，积极拥抱数字化转型，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，打造属于自己的高效财务共享中心。
